När du arbetar i Excel behöver du ibland skapa en eller flera kopior av ditt kalkylblad i eller från arbetsboken. Lyckligtvis är det inte en svår uppgift att skapa dubbletter av kalkylblad, såvida du inte behöver duplicera specifika flikar snarare än hela arbetsboken.
För att bekräfta terminologin i Excel är en fil en arbetsbokär arken i arbetsboken kalkylbladoch den flikar längst ned representerar varje kalkylarks sida.
I den här artikeln kommer du att lära dig hur du duplicerar ett Excel-kalkylblad/flik till samma arbetsbok eller en annan på flera sätt och på olika plattformar. Låt oss börja.
Hur man duplicerar ett Excel-kalkylblad i samma fil med Windows
Det snabbaste sättet att duplicera ett ark/flik i samma arbetsbok är genom att dra och släppa det. Så här går det till:
- Öppna arbetsboken med de kalkylblad/flikar du vill duplicera.
- Längst ned på skärmen väljer du ”arkfliken” du vill kopiera. Det här steget är viktigt, annars kommer det inte att duplicera fliken i nästa steg.
- Medan du håller ned ”Ctrl”-tangenten, dra och släpp den valda ”arkfliken” till önskad flikplats med musen.
- Din dubblerade flik visas med ”(1)” tillagt i slutet av etiketten. Om det redan finns en dubblettflik kommer du att se ”(2)” och så vidare för att representera antalet kopior.
Notera ”Shift”-tangenten rör sig bara fliken. Därför måste du använda ”Ctrl”-tangenten för att duplicera fliken i arbetsboken.
Hur man duplicerar ett Excel-ark till en annan arbetsbok i Windows
Det snabbaste sättet att duplicera ett ark/flik till en annan arbetsbok är genom att dra och släppa den, men du måste först välja fliken, sedan hålla ned ”Ctrl” och dra den till andra arbetsboksflikar där dubbletten kommer att finnas. Metoden fungerar men kan ibland vara problematisk. Den andra metoden innebär att man använder högerklicksmetoden, som ger noggrannhet varje gång. Så här går det till.
Om du behöver kopiera/duplicera ett Excel-ark/flik från en arbetsbok till en annan, gör följande:
- Högerklicka på ”arkfliken” du vill kopiera.
- Välj ”Flytta eller kopiera…” från alternativen.
- Välj arbetsboken där du vill placera din dubblett med hjälp av rullgardinsmenyn ”Att boka:”.
- Välj arket/fliken som du vill att din dubblett ska visas innan du använder rullgardinsmenyn ”Före ark:”.
- Markera rutan ”Skapa en kopia”. Detta säkerställer att du kopierar istället för att flytta fliken/arket.
- Klicka på ”OK”.
Hur man duplicerar ett Excel-ark till en annan flik på Mac
För Mac-användare är tekniken för att dra till en annan flik densamma som i Windows, förutom att du använder ”Alternativ”-knappen istället för ”Ctrl.”
- Medan du håller ned ”Alternativ”-tangenten klickar du på arkfliken och drar den dit du vill.
- Släpp arkfliken och släpp ”Alternativ”-tangenten. Den duplicerade fliken kommer att märkas med ”(1)” i slutet. Om det redan finns en befintlig dubblett kommer etiketten att innehålla ”(2).”
Hur man kopierar ett Excel-ark till en annan arbetsbok på Mac
Om du vill kopiera ditt ark till en annan arbetsbok är metoden något annorlunda. Att skjuta en flik till ett annat öppet ark gäller också som ett alternativ som Windows, men här är hur du duplicerar fliken till ett annat Excel-ark med hjälp av alternativen.
- Öppna ”Excel-filen” där du vill placera din dubblett.
- I arbetsboken som innehåller originalarket högerklickar du på ”arkfliken” längst ner.
- Välj ”Flytta eller kopiera…”
- Välj ”arbetsboken” där du vill klistra in ditt kopierade ark.
- Se till att du markerar rutan ”Skapa en kopia”. Detta säkerställer att du kopierar istället för att flytta.
- Klicka på ”OK”.
Hur du duplicerar flera Excel-arkflikar i Windows
Du kan använda dra-och-släpp-tekniken för att snabbt duplicera flera flikar samtidigt i Excel, men det kan inte finnas några luckor mellan flikarna, annars fungerar det inte. Dessutom alternativet fungerar inte för flikar med Excel-tabeller i dem. Om du inte har några Excel-tabeller på dina flikar och de önskade flikarna ligger bredvid, kan du följa stegen nedan.
Använd dra-och-släpp för att duplicera kalkylblad till en annan arbetsbok
Obs: Se till att följa stegen nedan precis som beskrivet eller så kanske du inte får de resultat du förväntar dig.
- Öppna arbetsboken där du vill att dubbletterna ska visas och öppna sedan den med de befintliga flikarna som du vill duplicera. Se till att båda är synliga.
- Klicka var som helst på originalet för att göra det till den aktiva arbetsboken.
- Håll ned ”Shift” eller ”Ctrl”-tangenten och klicka på de ”flikar” du vill duplicera, släpp sedan tangenten. Alla klickade flikar ska visas som markerade.
- Håll ned ”Ctrl”-tangenten och klicka på den ”första valda fliken” och dra sedan markeringen till den andra arbetsbokens fliksektion.
- De dubblerade flikarna bör nu visas i den andra arbetsboken.
Använd högerklicksmetoden för att duplicera kalkylblad till en annan arbetsbok
Obs: Se till att följa stegen nedan precis som beskrivet eller så kanske du inte får de resultat du förväntar dig.
- Öppna arbetsboken du vill att dubbletterna ska visas i tillsammans med den du vill duplicera.
- Klicka på den ursprungliga arbetsboken för att göra den till den aktiva.
- Håll ned ”Shift” eller ”Ctrl” och klicka på varje flik som du vill duplicera.
- Högerklicka på den ”första valda fliken” i den ursprungliga arbetsboken och välj ”Flytta eller kopiera…”
- Välj ”arbetsboken” där du vill klistra in ditt kopierade ark.
- Se till att rutan ”Skapa en kopia” är markerad, annars flyttas flikarna istället för att duplicera dem.
- Klicka på ”OK”-knappen för att duplicera de valda flikarna/bladen till den andra arbetsboken.
Hur duplicerar man ett ark i Excel med en genväg?
Om du vill skapa ett större antal arkkopior med ett klick på en knapp kan du skapa ett kortkommando:
- Gå till fliken ”Visa” i menyfliksområdet.
- Klicka på ”Makron”.
- Klicka på ”Spela in makro” i rullgardinsmenyn.
- Ange den genvägsknapp du vill använda (t.ex. ”D”).
- Klicka på ”OK”.
- Högerklicka på arkfliken du vill duplicera.
- Klicka på ”Flytta eller kopiera”.
- Välj arbetsboken där du vill klistra in din kopia.
- Välj det ark innan du vill att din dubblett ska visas.
- Markera ”Skapa en kopia.”
- Klicka på ”Makron” igen.
- Välj ”Stoppa inspelning”.
Klicka nu på arkfliken och tryck på Ctrl + D för att omedelbart duplicera arket. Använd denna genväg så många gånger du behöver.
Hur duplicerar man ett ark i Excel i VBA?
Microsoft Office-program har sitt eget programmeringsspråk – Visual Basics for Application (VBA). Med detta kan du programmera Excel för att göra en kopia av ett ark åt dig.
Först måste du öppna VBA:
- Om du inte ser fliken ”Utvecklare” på menyfliksområdet, gå till ”Arkiv”.
- Välj inställningar.”
- Markera ”Utvecklare” i avsnittet ”Anpassa band”.
- Gå tillbaka till ditt kalkylblad och öppna fliken ”Utvecklare” i menyfliksområdet.
- Klicka på ”Visual Basic”.
Obs: Du kan använda en genväg (Alt + F11) för att öppna VBA, men det kanske inte fungerar för alla användare.
Nu när du har öppnat VBA kan du skapa en kod som kommer att automatisera dupliceringsprocessen:
- Klicka på ”Visual Basic” för att öppna VBA.
- Klicka på fliken ”Infoga” och sedan på ”Modul”.
- Kopiera och klistra in följande kod:
Sub Copier ()
Dim x As Integer
x = InputBox("How many copies do you want?")
For numtimes = 1 To x
ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Copy _
After:=ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
Next
End Sub
- Istället för ark 1 anger du namnet på arket du vill kopiera.
- Gå tillbaka till ditt arbetsblad och klicka på ”Visa” på menyfliksområdet.
- Klicka på fliken ”Makron” och sedan på ”Visa makro”.
- Välj makrot ”Copier” och klicka på ”Kör”.
- Ange antalet kopior som du vill göra (t.ex. ”20”).
- Klicka på ”OK”.
Hur man duplicerar ett ark i Excel Online
Om du använder Excel online finns det också ett enkelt sätt att duplicera ett ark.
- Högerklicka på arkfliken du vill duplicera.
- Klicka på ”Duplicera”.
Hur duplicerar man en arbetsbok i Excel?
Först måste du gå till dialogrutan som låter dig öppna ett befintligt Excel-dokument. Tillgång till den här dialogrutan varierar beroende på din version av Excel:
- Excel 2007 – Office>Öppen
Excel 2010 – Arkiv>Öppna
Excel 2013 – Arkiv>Dator>Bläddra
Excel 2016 – Arkiv>Bläddra
- Navigera till Excel-dokumentet som du vill kopiera och välj det.
- Klicka på den lilla pilen på ”Öppna”-knappen.
- Välj ”Öppna som kopia” i rullgardinsmenyn.
Du har nu två identiska arbetsböcker. Byt namn på kopian av den nya arbetsboken om det behövs.
Hur flyttar man ett ark i Excel?
Det finns två enkla sätt att flytta ett ark i Excel.
Du kan helt enkelt välja arkfliken du vill flytta och dra den till önskad plats.
Eller, om du har för många ark, kan du:
- Högerklicka på arkfliken du vill flytta.
- Klicka på ”Flytta eller kopiera”.
- Välj arkfliken innan du vill att ditt ark ska visas.
- Klicka på ”OK”.
Hur flyttar man ett ark i Excel med en genväg?
För att skapa en genväg för att flytta ett ark i Excel måste du skapa ett makro:
- Gå till fliken ”Visa” på menyfliksområdet.
- Klicka på fliken ”Makron”.
- Välj ”Spela in makro”.
- Sätt i nyckeln du vill använda som genväg (t.ex. ”M”).
- Högerklicka på arkfliken du vill flytta.
- Välj ”Flytta eller kopiera.”
- Välj vart du vill flytta ditt ark.
- Klicka på ”OK”.
- Gå tillbaka till ”Makron”.
- Klicka på ”Stoppa inspelning”.
Varje gång du klickar på Ctrl + M kommer Excel att flytta ditt ark till den plats du valt.
Hur kopierar man flera ark flera gånger i Excel?
Det snabbaste sättet att kopiera flera ark är att:
- Välj de arkflikar du vill kopiera medan du håller ned Ctrl.
- Högerklicka på någon av de valda arkflikarna.
- Välj ”Flytta eller kopiera.”
- Klicka på arket före som du vill att kopiorna ska visas.
- Markera ”Skapa en kopia.”
- Klicka på ”OK”.
Upprepa denna process tills du har önskat antal kopior.
Ytterligare vanliga frågor
Hur visar jag ark i Excel?
Det kan finnas några dolda ark i en Excel-fil som du inte skapade. Du kan enkelt kontrollera det och visa alla dolda ark:
1. Högerklicka på valfri arkflik.
2. Klicka på ”Visa.”
3. Välj det ark som du vill visa och klicka på ”OK”.
Tyvärr kan du inte visa alla ark samtidigt. Du måste upprepa denna process för varje gömt ark.
Dessutom, om det inte finns några dolda ark i Excel-filen, kommer knappen ”Visa” inte att vara klickbar.
Hur kopierar jag ark och byter namn automatiskt i Excel?
Du måste först öppna VBA i Excel och skapa en ny modul:
1. Gå till fliken ”Utvecklare” på menyfliksområdet.
2. Klicka på ”Visual Basic”.
3. Klicka på ”Infoga” och sedan på ”Modul”.
4. Kopiera och klistra in följande kod:
Sub Create()
’Uppdatering av Extendoffice
Dim I As Long
Dim xNumber Som heltal
Dim xName As String
Dim xActiveSheet Som arbetsblad
Vid Fel Resume Next
Application.ScreenUpdating = Falskt
Ställ in xActiveSheet = ActiveSheet
xNumber = InputBox(”Hur många kopior vill du ha?”)
För I = 1 Till xNumber
xName = ActiveSheet.Name
xActiveSheet.Copy After:=ActiveWorkbook.Sheets(xName)
ActiveSheet.Name = ”NewName” & I
Nästa
xActiveSheet.Activate
Application.ScreenUpdating = Sant
Avsluta Sub
5. Istället för ”NewName”, ange önskat namn på din kopia. Om du skapar flera kopior kommer Excel att tilldela suffix (”-1”, ”-2”, ”-3” etc.) till varje kopia.
6. Välj arkfliken som du vill göra omdöpta kopior av.
7. Gå till fliken ”Visa” på menyfliksområdet.
8. Klicka på ”Makron” och sedan på ”Visa makron.”
9. Välj makrot ”Skapa” och klicka på ”Kör”.
10. Ange antalet kopior som du behöver (t.ex. ”5”).
11. Klicka på ”OK”.
Obs: Att trycka på F5 på tangentbordet kan ersätta steg 7. och 8, men det kanske inte fungerar för alla användare.
Nu har du fem omdöpta kopior av ditt originalark (dvs. ”NewName-1”, ”NewName-2” …)
Skapa ett dubblettark i Excel
Oavsett om du äger en Mac, en PC eller arbetar i Excel Online, vet du nu att det är en enkel uppgift att skapa dubbletter av kalkylblad. Vi har till och med utrustat dig med de koder du behöver för att kopiera och klistra in i din MS Excel.
Har du någonsin haft några problem med att duplicera ett ark i Excel? Hur löste du problemet? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.