Hur många gånger har du fått ett mejl och glömt det? Detta kan vara ett problem, särskilt om e-postmeddelandet innehåller viktig information. Lyckligtvis låter Outlook dig färgkoda dina e-postmeddelanden och se till att du aldrig missar dem.
Om du är intresserad av att lära dig hur du får e-postmeddelanden att sticka ut med färger i Outlook, har du kommit till rätt plats. I den här artikeln ger vi detaljerade steg-för-steg-instruktioner om hur du gör det i olika versioner av Outlook.
Hur man får e-postmeddelanden att sticka ut med färger i Outlook för Microsoft 365 och Outlook 2021
Om du använder Outlook för Microsoft 365 eller Outlook 2021 kommer du gärna veta att färgkodning av din e-post är enkel och snabb. Här är vad du behöver göra för att få dina e-postmeddelanden att sticka ut:
- Öppna Outlook och gå till fliken Visa.
- Välj “Aktuell vy.”
- Tryck på “Visa inställningar”.
- Välj “Villkorlig formatering.” Det är det näst sista alternativet.
- Välj “Lägg till” och namnge din regel. Vi rekommenderar att du använder “Färger” eller något liknande.
- Välj “Teckensnitt”, välj färg, stil, storlek, teckensnitt och effekter och tryck på “Ok”.
- Klicka på “Skicka” och ange den e-postadress du vill markera. Om du vill ange flera e-postadresser, separera dem med semikolon. Du kan också markera e-postmeddelanden baserat på nyckelord eller välja ett av de avancerade alternativen.
- Välj “Ok”.
Outlook för Microsoft 365 och Outlook 2021 låter dig färgkoda e-postmeddelanden baserat på raden där din e-postadress är. Så här drar du nytta av det här alternativet:
- När du väljer kriterierna i “Skicka”, markera kryssrutan bredvid “Där jag är.”
- Välj ett av de tre alternativen: “den enda personen på Till-raden”, “på Till-linjen med andra människor” eller “på CC-linjen med andra människor.”
Om du vill ha dessa inställningar för andra e-postmappar, följ dessa steg:
- Gå till fliken Visa.
- Tryck på “Ändra vy”.
- Välj “Använd aktuell vy på andra e-postmappar.”
- Välj de mappar där du vill ha denna formatering.
Hur man får e-postmeddelanden att sticka ut med färger i Outlook 2019 och Outlook 2016
Många använder äldre Outlook-versioner som Outlook 2019 och Outlook 2016. Så här kan du färgkoda dina e-postmeddelanden och se till att du aldrig missar dem i dessa versioner:
- Öppna Outlook och välj fliken Visa.
- Välj “Visa inställningar”.
- Tryck på “Villkorlig formatering.”
- Välj “Lägg till” och välj ett namn för den nya regeln. Du kan använda “Färgkodning” eller något liknande.
- Välj “Teckensnitt” och anpassa färgen. Du kan också ändra stil, effekter, teckensnitt eller storlek. När du är klar väljer du “Ok”.
- Tryck på “Villkor” och ange e-postadressen eller domännamnet du vill färgkoda. Om du vill lägga till flera e-postadresser, se till att separera dem med semikolon. Du kan också välja ett nyckelord och markera de e-postmeddelanden som innehåller det. Ett annat alternativ är att markera kryssrutan “Där jag är” och markera e-postmeddelanden baserat på din e-postadresss position i raden Till eller CC.
- Klicka på “Ok” för att spara dina inställningar.
Om du vill använda dessa inställningar för andra e-postmappar, följ instruktionerna nedan:
- Välj fliken Visa.
- Välj “Ändra vy”.
- Tryck på “Använd aktuell vy på andra e-postmappar.”
- Välj den mapp som du vill tillämpa dessa inställningar på.
Hur man får e-postmeddelanden att sticka ut med färger i Outlook 2010
Om du fortfarande använder Outlook 2010 och vill markera vissa e-postmeddelanden med en färg, så här behöver du göra:
- Starta Outlook och gå till fliken Visa.
- Tryck på “Visa inställningar”.
- Klicka på “Villkorlig formatering.”
- Välj “Lägg till” och namnge din formateringsregel. Använd något du kommer ihåg som “Färger” eller “Färgformatering”.
- Välj önskad färg. Du kan också anpassa stil, teckensnitt, effekter och storlek. Klicka på “Ok” när du är klar.
- Tryck på “Skicka”. Här väljer du färgkodningskriterierna. Du kan till exempel ange en e-postadress och färgkoda alla e-postmeddelanden som är relaterade till den. Om du vill lägga till mer än en adress, separera dem med semikolon. Du kan också filtrera bort e-postmeddelanden baserat på ett specifikt sökord. Tryck på “Ok” för att spara dina inställningar.
Tips: Om du markerar kryssrutan “Där jag är” kan du markera e-postmeddelanden baserat på din position i ett e-postmeddelande. Du har tre alternativ: “den enda personen på Till-raden, “på Till-linjen med andra människor” och “på CC-linjen med andra människor.” Välj önskat alternativ från rullgardinsmenyn.
Ta med lite färg i din Outlook
Med bara några få steg tillåter Outlook sina användare att färgkoda sina e-postmeddelanden med olika kriterier. Förutom att anpassa färgen kan du välja önskat typsnitt, storlek, stil och lägga till olika effekter. Tack vare dessa inställningar kan du känna dig lugn och veta att ett viktigt e-postmeddelande inte går obemärkt förbi.
Har du testat att få dina e-postmeddelanden att sticka ut i Outlook? Vilka kriterier använde du och varför? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.