Hur man gör en kopia av ett Word-dokument

Det finns många scenarier där det är förnuftigt att göra en kopia av ett Word-dokument. När du redigerar, till exempel, är det klokt att ha en dubblett ifall du gör ett fel. Andra gånger kanske du vill använda en kopia av originaldokumentet som mall. Men det finns andra metoder förutom den vanliga fildupliceringen för att skapa en kopia av ett Word-dokument.

Hur man duplicerar ett Word-dokument

Från en befintlig med hjälp av kopiera och klistra in

Det enklaste sättet att duplicera ett Word-dokument är genom att helt enkelt kopiera filen i samma eller en annan mapp. Öppna File Explorer-appen och besök platsen där Word-filen finns (vanligtvis dokumentmappen). Högerklicka på den och välj alternativet Kopiera. Klistra in det kopierade Word-dokumentet i din föredragna mapp i C eller någon annan enhet.

Genom att öppna den som en ny

Så här gör du en kopia av ett Word-dokument genom att öppna det som en ny fil:

1. Tryck på Windows-tangenten + E för att öppna File Explorer.
2. Navigera till mappen med Word-dokumentet och klicka på den.
3. Högerklicka på Word-filen och välj alternativet Nytt.
   
4. Ett nytt dokument med namnet ”Dokument 1” öppnas i Word.
5. Välj alternativet Arkiv i det övre högra hörnet.
6. Välj alternativet Spara från rullgardinsmenyn.
7. En dialogruta visas. Skriv ”Filnamn” och välj platsen för att spara den.
8. Klicka på knappen Spara.
   

Om du vill rensa röran från avsnittet Öppna filer kan du rensa avsnittet med de senaste dokumenten i Microsoft Word.

Genom att öppna den som en kopia

Här är stegen för att skapa ett duplicerat Word-dokument genom att öppna det som en kopia:

1. Öppna ett tomt Word-dokument.
2. Navigera till det övre vänstra hörnet och klicka på alternativet Arkiv.
3. Välj alternativet Öppna från rullgardinsmenyn.
4. Välj alternativet Bläddra och klicka på Word-dokumentet för att välja det.
   
5. Klicka på pilikonen bredvid knappen Öppna. Välj alternativet Öppna som kopia.
   
6. Det nya dokumentet öppnas med ”Kopiera” i filnamnet.

Om du är uttråkad med den nuvarande teckensnittsstilen kan du enkelt ändra standardteckensnittet i Microsoft Word.

Genom att kopiera och klistra in text i Word-dokumentet

Så här gör du en dubblettfil av ett Word-dokument genom att kopiera och klistra in i originalet:

1. Öppna Word-dokumentet du vill duplicera.
2. Klicka i början av Word-dokumentet och dra markören till slutet. Alternativt kan du klicka var som helst i dokumentet och trycka på Ctrl + En genväg för att markera all text.
3. Högerklicka och välj alternativet Kopiera eller tryck på Ctrl + C.
   
4. Tryck på Ctrl + N för att öppna ett nytt tomt dokument.
5. Högerklicka och välj alternativet Klistra in. Alternativt, tryck på Ctrl + V för att klistra in den kopierade texten.
   

Hur man duplicerar ett Word-dokument med spårade ändringar

När du öppnar Word-dokumentet som använde funktionen Spåra ändringar tidigare, kan ovanstående kopiera-och-klistra-metoden misslyckas med att inkludera ändringarna. Om du markerar all text kommer den också att kopiera den kasserade texten i ett genomstruket format. Så här gör du en kopia av ett dokument med spårade ändringar:

1. Öppna Word-dokumentet med spårade ändringar.
2. Navigera till menyraden högst upp och välj alternativet Granska.
3. Klicka på alternativet Ändringar. Alternativt, tryck på Ctrl + Shift + E genväg för att aktivera den.
   
4. Tryck på Ctrl + A för att markera all text. Tryck sedan på Ctrl + C för att kopiera den.
5. Öppna ett nytt tomt dokument. Tryck på Ctrl + V för att klistra in den kopierade texten med spårade ändringar.
6. Tryck på F12-tangenten för att öppna dialogrutan Spara som.
7. Ange filens namn och välj platsen. Klicka på knappen Spara.
   

Hur man gör en Word-dokumentkopia på OneDrive

Om du använder OneDrive för att lagra dina Word-filer, så här duplicerar du en fil direkt på den:

1. Öppna din webbläsare och ladda OneDrive inloggningssida.
2. Ange e-postadressen och lösenordet för ditt Microsoft-konto och klicka på knappen Logga in.
3. Välj OneDrive från startsidan för att komma åt dina filer.
4. Välj det Word-dokument du vill duplicera.
5. Klicka på knappen Fler alternativ (tre vertikala punkter).
6. Välj alternativet Kopiera till från rullgardinsmenyn.
   
7. Välj en målmapp i OneDrive och klicka på knappen Kopiera hit.
   

Du kan också ladda ner filen till din lokala lagring enligt följande:

1. Gå till Word-filen du vill kopiera och klicka på de tre vertikala prickarna.
2. Välj alternativet Ladda ner för att spara filen på din dator.

Vanliga problem du kan stöta på när du gör en kopia av ett Word-dokument

När du gör en kopia av ett Word-dokument kan du stöta på vissa fel. Här är några fel att hålla utkik efter och hur man löser dem.

Skrivskyddat dokument

Ett dokument som är i skrivskyddat läge hindrar dig från att göra ändringar. Om du vill göra några ändringar innan du gör en dubblett kan detta begränsa dig. Vanligtvis har ett dokument med detta fel ett gult band överst.

Leta upp den och klicka på knappen Aktivera redigering. Försök sedan att skriva in dokumentet för att se om du har tagit bort blockeringen.

Tillståndsproblem

Du kan få ett felmeddelande när du sparar ditt duplicerade Word-dokument, som säger ”Du har inte behörighet att spara på den här platsen.” För att åtgärda detta måste du justera platsens behörighetsinställningar:

1. Öppna File Explorer och navigera till mappen som har behörighetsproblem.
2. Högerklicka på mappen och välj alternativet Egenskaper.
3. Växla till fliken Säkerhet.
4. Gå längst ner till höger och klicka på alternativet Avancerat.
   
5. På sidan för avancerade inställningar klickar du på alternativet Ändra.
6. Välj alternativet Avancerat.
7. Klicka på knappen Hitta nu för att visa listan över alla användare.
8. Välj ditt användarnamn från listan och klicka på OK.
9. Markera kryssrutan ”Ersätt användare på underbehållare och objekt” och klicka på knappen Använd.
   
10. Välj alternativet Redigera och markera Tillåt på alla kontrollalternativ som är kopplade till din dator.
    
11. Klicka på OK-knappen för att ge alla behörigheter till mappen.

Gör Word-kopior utan ansträngning

Microsoft Word är ett oumbärligt verktyg när det kommer till dokumenthantering. Dess enkla, användarvänliga gränssnitt låter dig duplicera säkerhetskopior för dina arbetsprojekt eller akademiska ändamål. Dessutom har du mer än ett alternativ att välja mellan för att få jobbet gjort.

Vanliga frågor

Hur kopierar jag ett helt Word-dokument på en gång?

Tryck på Ctrl + A för att markera allt i Word-dokumentet. Sedan. tryck på Ctrl + C kortkommando för att kopiera den markerade delen. Klistra sedan in den kopierade datan i ett nytt Word-dokument.

Vad är det bästa sättet att kopiera ett dokument?

Det bästa sättet är att använda Filutforskaren för att kopiera ett dokument. Du kan klistra in dubblettkopian i samma mapp eller någon annan mapp på disken.

Varför kan jag inte kopiera ett Word-dokument?

Kopieringsfunktionen i Word fungerar inte om ett tillägg stör det eller om tangentbordstangenterna inte fungerar korrekt.