Cirkulära referensceller är vanliga Excel problem som otaliga användare stöter på dagligen. De uppstår när en formel i en cell refererar tillbaka till innehållet i samma cell på något sätt, vilket skapar en problematisk oändlig loop. Vanligtvis är detta oavsiktligt och måste åtgärdas. Men först måste du spåra den felande cellen för att kunna göra ändringarna.
Den här guiden visar hur du hittar cirkulära referensceller och hur du fixar dem.
Hur man hittar cirkulära referensceller
I ett litet kalkylblad med relativt enkel informationsorganisation är det vanligtvis inte så svårt att hitta cirkulära referensceller. Du kan helt enkelt klicka på de olika cellerna och inspektera formlerna för att se var och hur problemet med cirkulär referens uppstod.
Men i stora kalkylblad, fyllda med massor av siffror och formler, verkar det mycket svårare att hitta cirkulära referenser. Lyckligtvis innehåller Microsoft Excel en praktisk funktion som låter dig spåra cirkulära referensfel med bara några snabba klick:
- Öppna Excel-arbetsboken som du vill hitta cirkulära referenser till.
- Klicka på fliken “Formler” längst upp på skärmen.
- Hitta knappen märkt “Felkontroll” och klicka på den lilla nedrullningsbara pilen bredvid den.
- Detta kommer att avslöja en ny meny, där du bör se en knapp som heter “Circular References.”
- Håll musen över “Cirkulära referenser” för att se den exakta cellen där en cirkulär referens har upptäckts. Klicka på cellnumret för att omdirigeras till det.
Detta är den snabbaste och mest pålitliga metoden för att komma direkt till källan till ett cirkulär referensfelmeddelande. Sedan, när du har kommit till den kränkande cellen, kan du vidta nödvändiga steg för att justera dess formel och ta bort den cirkulära referensen.
Vad är cirkulära referensceller och varför är de ett problem?
Enkelt uttryckt är en cirkulär referenscell en som innehåller en formel som antingen direkt eller indirekt refererar tillbaka till samma cell. Detta skapar vanligtvis omöjliga beräkningsslingor som Excel inte kan lösa, så det ger ett felmeddelande.
Meddelandet låter användaren veta att cirkulära referenser har upptäckts vilket kan göra att formeln beräknas felaktigt. Och detta är huvudproblemet med cirkulära referenser; de orsakar vanligtvis formler att misslyckas och gör användarna förvirrade över varför deras kalkylblad inte fungerar som avsett.
Ett exempel på en cirkulär referenscell
Det finns många olika sätt på vilka cirkulära referensceller kan visas. Här är ett grundläggande exempel för att illustrera hur och varför detta problem uppstår:
- Föreställ dig att du ville använda Excel för att lista en serie siffror och lägga ihop dem. Till att börja med kan du skriva ut listan med siffror i cellerna A1 till A10.
- Sedan, i cell A11, kanske du vill visa summan. För att göra detta använder du vanligtvis formeln “
=SUM(A1:A10)” för att lägga till allt på raden från cell A1 till cell A10.
- Däremot gör du av misstag ett stavfel och anger en formel som “
=SUM(A1:A11)”.
Det cirkulära felet uppstår eftersom cell A11 har fått en formel som involverar sig själv. I praktiken uppmanas den att lägga till ett nummer från sin egen cell, som faktiskt inte existerar ännu. Detta bryter “SUMMA”-beräkningen och kommer att resultera i ett felmeddelande.
Hur man fixar cirkulära referensceller
Det finns några nyanserade fall där cirkulära referensceller kan vara önskvärda. De kan användas för vissa avancerade formler. Men i de flesta fall uppstår de på grund av användarfel och måste åtgärdas.
Tyvärr ger Excel dig inte bara en enknappsfix för cirkulära referenser. Istället måste du manuellt titta igenom cellerna och formlerna för att ta reda på vad som gick fel och göra de nödvändiga ändringarna. Det finns två huvudsakliga metoder du kan använda.
Ta bort och skriva om formeln
Det vanligaste sättet att fixa cirkulära referensceller är att använda stegen ovan för att hitta dem. Därifrån kan du ta en titt på formeln i cellen för att försöka ta reda på vad som är fel med den. I vissa fall kommer detta att vara enkelt. I andra, med mer komplicerade formler och massor av information, kan det vara knepigt.
Många användare bestämmer sig för att bara ta bort formeln och skriva om den. Genom att ta bort formeln helt bör du bli av med den cirkulära referensen som påverkar den cellen. När du sedan anger formeln igen, var noga uppmärksam på cellerna som den refererar till och se till att den inte dubblar tillbaka på sig själv någonstans.
Använder Excels spårningsfunktioner
I de situationer där en komplicerad formel finns och den cirkulära referensen är svår att upptäcka, kan du aktivera Excels funktioner “Spåra prejudikat” och “Spårberoende”. Detta kommer i huvudsak att visa dig de andra cellerna som påverkas av en cells formel, och det borde göra cirkulära referenser lättare att hitta och fixa.
- Klicka på cellen du vill spåra formeln för.
- Klicka på fliken Formler högst upp på skärmen.
- Hitta avsnittet Formelrevision på menyn och klicka sedan för att aktivera antingen Spåra prejudikat eller Spåra beroende.
Som namnen antyder kommer “Spåra prejudikat” att visa dig alla celler som i huvudsak tillhandahåller data för formeln i din valda cell. Under tiden kommer “Spårberoende” att visa celler senare i beräkningståget som refererar tillbaka till din valda cell.
Pilar kommer att dyka upp från eller till cellen och visar de som påverkas av den eller är länkade till den på något sätt. Du kan sedan ta dig fram längs pilarna och inspektera de relevanta cellerna för att ta reda på vad som gick fel för att göra den cirkulära referensen.
Excel låter dig bara spåra prejudikat och beroenden för en enskild cell åt gången. Så om du har flera cirkulära referensfel måste du åtgärda dem individuellt.
Vanliga frågor
Finns det någon användning för cirkulära referensceller?
Det finns vissa fall där avancerade och erfarna användare avsiktligt kan göra och använda dem. De används främst för iterativa beräkningar. Men för att kunna använda dessa beräkningar måste du aktivera dem i Excel-inställningarna. De flesta användare behöver inte använda dem och bör helt enkelt lösa cirkulära referenser när de dyker upp.
Vilka är de olika typerna av cirkulära referenser?
Det finns två huvudtyper av cirkulära referensceller: direkta och indirekta. En direkt cirkulär referens är en där formeln i en cell direkt refererar tillbaka till samma cell. Om du till exempel lägger in en formel i cell A10 som hänvisar till cell A10 på något sätt, kommer det att ge ett fel. Indirekta referenser inträffar när en kedja av formler över olika celler hänvisar tillbaka till sig själv i något skede.
Lös cirkulära referensproblem i Excel
Det är frustrerande att se felmeddelandet “cirkulär referens” visas när du försöker använda Excel. Men med felkontrollverktyget är det lätt att spåra dessa problem och fixa dem. För att hindra dem från att visas i första hand, dubbelkolla alla formler när du skriver in dem.
Har du haft problem med cirkulära referensceller? Känner du till några andra praktiska tips för att fixa dessa referenser när de dyker upp? Låt alla veta i kommentarsfältet.