Hur man hittar om värdet finns i en lista i Excel

Du har skapat ett gigantiskt kalkylblad i Excel och har problem med att hitta vissa värden. Att söka efter data manuellt skulle ta för lång tid, så finns det något sätt att automatisera processen? Det finns – allt du behöver göra är att använda en genväg eller funktion.

Den här guiden visar hur du avgör om ett värde finns i en lista med hjälp av genvägar och funktioner i Excel.

Hur man letar efter värden i Excel med en genväg

Även om Excel ibland kan vara komplext, håller verktyget grundläggande funktioner enkla. En av dessa lättillgängliga funktioner är möjligheten att leta efter värderingar. Metoden liknar hur du skulle uppnå detta i Microsoft Word, Anteckningar och andra program. Mer specifikt måste du använda genvägen Hitta.

1. Öppna kalkylarket där du vill hitta dina värden.
2. Välj den eller flera kolumner som kan innehålla det önskade värdet.
   
3. Tryck på tangentkombinationen Ctrl + F.
4. Gå till sökfönstret och skriv in värdet du vill slå upp.
5. Navigera till Hitta vad, följt av Hitta alla.
   
6. Om verktyget hämtar matchande resultat listar det dem i fönstret. Om inte, får du en dialogruta som visar felet.
   

Om du vill söka i arbetsboken eller arket, se till att ingen kolumn är markerad.

Hur man letar efter värden i Excel med hjälp av funktioner

I andra änden av spektrumet finns funktioner. De är lite svårare att tillämpa än genvägsfunktionen, men många föredrar dem eftersom de låter dig anpassa din sökning. När du väl har använt en funktion kan du enkelt kopiera formeln ner i arket för att tillämpa den på andra celler.

Du kan använda flera funktioner för att avgöra om din lista innehåller ett visst värde.

MATCH och ISNUMBER

Den första funktionen vi ska överväga är en inbäddad funktion. Här är MATCH-funktionen en del av ISNUMBER-funktionen. Det kan låta skrämmande, men det är relativt lätt att få till stånd.

I Match-funktionen är den första siffran det värde du letar efter. Den andra siffran är listan som kan innehålla värdet. Den tredje siffran är 0, vilket talar om för funktionen att leta efter identiska värden. ISNUMBER-funktionen kontrollerar om numret är ett verkligt nummer eller något annat.

1. Öppna ditt kalkylblad.
2. Klicka på cellen där funktionen talar om för dig om din lista innehåller värdet.
   
3. Skriv in följande funktion: =ISNUMBER(MATCH).
   
4. Här är ett exempel för att ge dig en bättre uppfattning: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0), där D14 är cellen som innehåller värdet och C5:C10 är intervallet där verktyget letar efter värdet.
   
5. Tryck på Enter så vet du omedelbart om värdet finns i listan. Om ja, får du en True. Om inte, kommer funktionen att ge ett False i din ursprungligen valda cell.
   

COUNTIF

Ett annat enkelt sätt att söka efter värden i Excel-listor är att använda COUNTIF-funktionen. Denna praktiska funktion kan rädda dagen även om du letar efter en nål i en höstack.

COUNTIF är ett enklare alternativ; du behöver bara skriva in två parametrar. Berätta först för systemet var det ska leta efter värdet (intervallet). Och för det andra berättar funktionen vad den letar efter med inverterade kommatecken.

1. Gå till ditt kalkylblad.
2. Markera cellen där du får slutresultatet. Med andra ord, det är här funktionen kommer att tala om för dig om värdet finns i listan.
   
3. Ange följande funktion i cellen: =COUNTIF
   
4. Tryck på Tab för att starta funktionen och ange dina värden. Låt oss använda samma exempel här: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. Tryck på Enter för att se om värdet finns i listan. Om så är fallet kommer funktionen också att avslöja hur många instanser av nämnda värde som förekommer i datan.
   

IF och COUNTIF

Om COUNTIF-funktionen inte gör susen, inga bekymmer. Den inbäddade versionen kan vara en livräddare. Du kan lägga till denna funktion till IF-funktionen för mer logiska uttryck. Detta gör att du kan begränsa din sökning ytterligare.

COUNTIF-funktionen kommer att räkna antalet celler som uppfyller ett specifikt kriterium. Funktionen behöver fyra parametrar: listan, kriterier (värde), värde om sant och värde om falskt.

1. Öppna ditt kalkylblad och tryck på önskad utdatacell.
2. Skriv in följande rad i cellen: =OM(ANTALOM())
   
3. Här är ett exempel: =OM(ANTALOM(C5:C10, “D14”), “Ja,”” Nej”). Här letar du efter data i cell D14 i det valda intervallet. Funktionen ger dig ett Ja i den markerade cellen om den finns. Om inte, får du ett nej i samma cell.
   
4. Tryck på Enter och du är klar.

Hur man hittar det högsta värdet i en lista i Excel

Som en Excel-proffs kan du bli ombedd att hämta det högsta värdet i en viss lista. Ovanstående funktioner kommer dig bara så långt om du inte vet det exakta antalet.

MAX-funktionen är din flytväst i sådana fall. Som namnet antyder extraherar den det maximala värdet från den valda listan. Du bör inte ha problem med att tillämpa denna formel.

1. Välj en cell.
   
2. Skriv in =MAX()
   
3. Välj listan där verktyget ska leta efter det högsta värdet. Du kan göra det med musen.
   
4. Ange den avslutande parentesen och tryck på Enter-knappen för att slutföra formeln. Till exempel, för att hitta det maximala värdet i A2:A7-intervallet, måste du ange följande rad: =MAX(A2:A7).
   

Det blir ännu enklare om värdena finns i angränsande (angränsande) fält. I så fall kan Excel automatiskt aktivera MAX-formeln. Minimal input krävs från din sida.

1. Öppna Excel-kalkylarket.
2. Välj cellerna där du vill att MAX-verktyget ska arbeta med sin magi.
   
3. Gå till Hem och välj Format.
   
4. Välj Autosumma och klicka på Max-funktionen. Funktionen kommer nu att visas i ett fält under din lista.
   

Om cellerna inte är angränsande, måste du arbeta lite hårdare. I synnerhet måste du referera till varje område innan du kör funktionen.

1. Navigera till valfri tom cell i kalkylarket.
2. Skriv in =MAX(
   
3. Tryck och håll ned Ctrl.
   
4. Använd musen för att välja ett område.
   
5. När du har markerat det sista fältet anger du den avslutande parentesen.
6. Tryck på Enter för att utföra funktionen.

Även om den är bekväm, är MAX-funktionen inte allsmäktig. Du bör vara medveten om följande begränsningar när du använder funktionen:

• Den ignorerar tomma celler.
• Du får ett felmeddelande om du anger felaktiga argument (parametrar).
• Om dina argument inte har några siffror får du en nolla som slutresultat.

Du kan alltid sortera en rad eller kolumn i Excel för att snabbt hitta det lägsta eller högsta värdet. Denna metod rekommenderas dock endast när du arbetar med små kalkylblad.

Utöka dina Excel-horisonter

Excel håller din hand med olika handledningar och grundläggande funktioner som hjälper dig att komma igång. Men när du hanterar mer data måste du höja dina kunskaper genom att införliva nya funktioner och funktioner. Det är precis vad du gör genom att anta formlerna ovan. De låter dig extrahera önskade värden snabbt, vilket skjuter i höjden för din produktivitet.

Kom ihåg att du alltid kan återgå till en tidigare Excel-version om du har gjort många ändringar i arket som du inte längre behöver.

Har du någonsin hittat ett värde i en lista i Excel? Om så är fallet, använde du några tips och tricks i den här artikeln? Dela dina erfarenheter i kommentarsfältet nedan.

FAQ

Vad gör kombinationen OM och ISNUMMER i Excel?

IF utvärderar en funktion och returnerar ett värde baserat på vissa utfall, medan ISNUMBER kontrollerar efter numeriska värden. Båda kombinerade innebär att du får ett svar om numeriska värden ligger inom ett intervall.

Kan jag skriva en formel för att hitta värden i Excel?

Jo det kan du. Din formel bör inkludera några av funktionerna som vi har utforskat i den här guiden, som COUNTIF eller ISNUMBER.