Hur man infogar flera rader i Excel

När du använder Excel professionellt eller personligt kan det komma en tid då du vill infoga flera rader i ditt kalkylblad. Du kanske har utelämnat viktig information eller kanske försöker lägga till extra utrymme mellan dina bord. Men istället för att lägga till rader en efter en kan du infoga flera rader i Excel för att göra saker enklare och snabbare.

Den här artikeln kommer att förklara hur du infogar flera rader i Excel, med några knep och genvägar längs vägen.

Hur man infogar flera rader i Excel

Genom att högerklicka

Detta är en snabb och enkel metod för att infoga rader i Excel med hjälp av musen. Kontextmenyn i Excel är ett bekvämt sätt att utföra många olika uppgifter – och detta är inget undantag.

1. Bestäm hur många rader du vill infoga. Dra och välj samma antal rader i ditt befintliga kalkylblad.
   
2. Högerklicka på dessa markerade rader för att få fram snabbmenyn.
3. Välj Infoga och markera sedan alternativet Hela raden.
   
4. Tryck på OK så ska de flera raderna läggas till ovanför dina valda celler.
   

När du har gjort de nödvändiga ändringarna i kalkylarket, lösenordsskydda Microsoft Excel-filen för att förhindra att andra gör ändringar i den.

Använda en kortkommando

Om du föredrar att använda tangentbordet och hålla handen borta från musen så mycket som möjligt kan du använda en praktisk Excel-genväg för att infoga rader.

1. Välj antalet rader du vill infoga i ditt befintliga kalkylblad. Välj en cell och tryck på Skift + nedåtpil för att göra detta med tangentbordet.
2. Alternativt kan du trycka på Skift + Mellanslag för att markera en hel rad, sedan Skift + Ner för att välja andra under den.
3. Tryck på Ctrl + Skift + Plus för att ta fram menyn Infoga. Om du väljer en hel rad lägger den här kortkommandon automatiskt till nya rader.
   
4. Markera Hela raden och klicka på OK.
   
5. Dina nya rader ska infogas ovanför de valda.

Använda påfyllningshandtaget

Fyllningshandtaget används vanligtvis för att duplicera eller autofylla celler i Excel. Men du kanske inte vet att den också kan användas för att infoga rader med ett enkelt musdrag. Denna metod sparar dig från att ständigt behöva välja flera rader.

1. Välj en hel rad genom att klicka på dess radrubrik eller använda Skift + Mellanslag.
2. Precis bredvid radhuvudet ser du en liten grön fyrkant i det nedre vänstra hörnet av den markerade raden. Detta är påfyllningshandtaget.
   
3. Skift + Klicka på Fyllningshandtaget. Markören ska ändras till två motsatta, vertikala pilar.
4. Medan du håller ned Skift och musknappen, drar du musen uppåt/nedåt för att lägga till valfritt antal rader ovanför/under den valda raden.
   

Detta är ett utmärkt sätt att snabbt lägga till flera rader i Excel utan att välja flera rader i förväg.

Använda kommandobandet

Kommandobandet i Excel placerar många viktiga funktioner bara ett klick bort från ditt kalkylblad. Cellmenyn låter dig inte bara formatera och ta bort celler utan också infoga några fler.

1. Dra och välj önskat antal rader från de befintliga raderna i ditt kalkylblad som du vill lägga till.
   
2. Klicka på knappen Infoga i kommandobandet. Flera rader infogas automatiskt om du har markerat hela raden eller flera horisontellt intilliggande celler.
   
3. Om du bara har valt ett fåtal rader, klicka på Infoga arkrader för att lägga till önskat antal rader.
   

Om du har flera icke-intilliggande rader som du vill infoga, Ctrl + Klicka på önskade radrubriker för att välja flera separata rader samtidigt.

För tangentbordsproffs är kommandobandet också tillgängligt via en genväg. Så här lägger du till rader utan ett enda klick:

1. Välj önskat antal rader.
   
2. Tryck på Alt + H + I + R för att infoga arkrader.
   
3. Alternativt, tryck ALT + H + I + I för att komma åt Infoga-menyn.
   
4. Med båda alternativen ska dina rader infogas ovanför de valda.

Kopiera och klistra in flera rader

Om du vill flytta flera rader från ett område av ditt kalkylark till ett annat är detta ett utmärkt alternativ. Var bara försiktig, eftersom att inte välja en hel rad kan leda till formateringsfel vid inklistring.

Så här kopierar och klistrar du in flera rader i Excel:

1. Välj de rader som du vill flytta.
   
2. Kopiera dem (Ctrl/Cmd + C) och välj cellerna där du vill infoga dem.
3. Om du vill åsidosätta de befintliga cellerna, klistra in (Ctrl/Cmd + V) de kopierade raderna, så ersätter de de gamla.

Infoga rader mellan rader

Säg att du vill infoga en ny tom rad under varje befintlig rad i ditt kalkylark. Detta skulle vara svårt och tråkigt att göra en efter en. Du kan använda åtgärden Sortera och filtrera i Excel för att göra detta.

1. Infoga en ny kolumn bredvid dina befintliga rader. I den här kolumnen numrerar du dina celler.
   
2. Välj sedan alla numrerade rader, fyllda och tomma, och klicka på Sortera och filtrera i kommandobandet.
3. Klicka på Anpassad sortering för att öppna sorteringsverktyget.
   
4. Under kolumnrubriken väljer du din nya kolumn med siffrorna.
   
5. Välj Minst till Störst under rubriken Order.
6. Klicka på OK. De tomma raderna ska nu sorteras mellan dina fyllda celler. Du kan nu också ta bort den numrerade kolumnen.

Lägg till fler rader i ditt kalkylblad

De grundläggande formateringsuppgifterna i Excel kanske inte nödvändigtvis är de mest flashiga eller spännande, men att lära sig bemästra dem kommer att spara tid i det långa loppet. Lyckligtvis finns det en lösning för varje användare när du infogar rader. På så sätt kan du slutföra dina affärsuppgifter eller personliga uppgifter snabbt och effektivt.

Om du är orolig för dataduplicering i kalkylarket, kolla in hur du hittar duplicerade rader i Excel.