Om du behöver kontrollera om en cell i Google Kalkylark är tom eller inte, kan du göra det manuellt. I själva verket är det förmodligen det snabbaste sättet. Men om du har att göra med flera celler blir det snart en tråkig och repetitiv uppgift som också kan leda till att vissa celler saknas som faktiskt har minimal data i sig. Men oroa dig inte. Det finns ett sätt att låta Google Kalkylark ta reda på det åt dig.
Google Kalkylark använder formeln “ISBLANK” för att kontrollera om cellen är tom. Den här artikeln förklarar vad ISBLANK gör och visar hur du använder det. Låt oss börja.
Vad är ISBLANK?
Om du har använt Excel mycket med avancerade funktioner är du förmodligen bekant med funktionen “ISBLANK”. Det finns några mindre skillnader mellan dess användning med Google Spreadsheets och Excel, men det används för samma sak.
ISBLANK är en funktion utvecklad för att berätta om ett värde upptar en cell. Termen “värde” används för att förhindra missförstånd. Värdet kan vara allt från siffror, text, formler eller till och med ett formelfel. Om något av ovanstående upptar en cell visar “ISBLANK” tecknet “FALSE”.
Låt inte dessa termer förvirra dig. Det är som om du frågade Google Kalkylark: “Är den här cellen tom?” Om svaret är negativt står det “FALSKT”. Å andra sidan, om cellen är tom, kommer den att bekräfta det genom att visa “TRUE”-tecknet.
Hur man kontrollerar om en cell är tom i Google Sheets med ISBLANK
Att använda “ISBLANK” i Google Sheets kan vara lite annorlunda än att använda det i Excel, men formeln är väldigt enkel och lätt att använda. Så här gör du.
- Öppna ditt “Google-kalkylark”.
- Klicka på valfri “tom cell”. Se till att det inte är inom cellområdet som du kontrollerar.
- Infoga funktionen “=ISBLANK” utan citattecken i cellen.
- En dialogruta visas som visar funktionen du angav. Klicka på den visade funktionen eller tryck på “Tab” för att acceptera den och gå vidare till resten av formeln.
- Tryck nu på önskad cell eller skriv in den manuellt och tryck sedan på “Enter”.
- Google Sheets avslutar formeln och följer med åtgärden som visar “TRUE” eller “FALSE” i cellen.
Om du vill kontrollera om den här funktionen verkligen fungerar kan du antingen skriva något i A2 eller radera dess innehåll. Efter det, försök att göra detta igen och se om utgången har ändrats. Som sagt, det finns inget riktigt behov av att tvivla på denna funktion. Om du gör allt rätt kommer det att vara 100 % korrekt.
Så här kontrollerar du om flera celler är tomma i Google Sheets med ISBLANK
Det bästa med den här funktionen är att du kan använda den för att kontrollera om flera celler är tomma eller inte. Det finns ingen gräns för antalet celler du kan kontrollera samtidigt. Föreställ dig bara hur mycket tid det här alternativet kommer att spara dig!
- Upprepa processen som beskrivs ovan för att aktivera ISBLANK-funktionen.
- Skriv sedan cellintervallet istället för att skriva namnet på en enskild cell. Om du vill kontrollera om cellerna från A1 till C10 är tomma, måste du skriva denna formel: A1:C10.
Tänk på att det här alternativet ger dig ett resultat för hela cellområdet. Även om alla celler utom en är tomma, betyder det fortfarande inte att hela intervallet är tomt. Därför skulle resultatet bli FALSK, även om endast en cell är upptagen. För mer exakthet måste du kontrollera cellerna en efter en.
Hur man kontrollerar om en cell är tom i Google Sheets på Android och iOS
Det bästa med Google Sheets är att du kan göra nästan allt på din telefon också. Men du kommer förmodligen inte att kunna använda ISBLANK på din mobila webbläsare. Därför måste du ladda ner Google Sheets-appen, som finns tillgänglig för båda iOS och Android enheter. Processen liknar den vi redan beskrivit.
Den enda nackdelen med att använda det här alternativet på din telefon är att du kanske inte kan se allt tydligt. Om du har att göra med viktiga data, föreslår vi att du alltid väljer en stationär version eftersom det ger dig mer klarhet.
Ytterligare Google Sheets-alternativ
För att få ut det mesta av detta alternativ kan du använda det i kombination med IF-funktioner. Du kan bara få Google Kalkylark att utföra en viss uppgift om cellen är tom. Den vanligaste situationen är när du vill fylla tomma celler med text. Låt oss säga att du vill skriva “Information saknas” i alla tomma celler.
Du kommer att programmera Google Sheets på följande sätt: om ISBLANK-funktionen returnerar TRUE, mata ut texten “Information saknas”. Det här alternativet sparar dig massor av tid, eftersom det skulle vara nästan omöjligt att göra det manuellt om du har många celler.
Vanliga frågor
Varför fick jag det falska tecknet trots att cellen verkar tom?
Detta är ett av de vanligaste problemen med ISBLANK-funktionen. Men huvudfrågan du bör ställa dig själv är: Är cellen verkligen tom, eller verkar den bara vara tom? Låt oss förklara.
Cellen kan vara upptagen av ett enkelt vitt utrymme som du av misstag har angett. Uppenbarligen kan du inte se det eftersom det inte finns något att se, men det finns fortfarande kvar. En annan möjlighet kan vara att dolda tecken eller dolda formler upptar cellen.
Om detta stör dig är den snabbaste lösningen att klicka på den cellen och rensa dess innehåll. Efter att ha gjort det är vi ganska säkra på att du får rätt resultat.
Experimentera med Google Kalkylark
Vi har visat dig några av de väsentliga funktionerna som är lämpliga för nybörjare. Men med Google Kalkylark kan du göra så mycket mer, och vi hoppas att du inte slutar här. Experimentera med andra funktioner som kan underlätta ditt arbete. Om du är bekant med Excel-funktioner borde det vara enkelt för dig.
Om du inte är så bra på Excel kanske du tycker att Google Sheets är mer tillgängligt och användarvänligt. Använder du något annat program för att hantera kalkylblad? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.