Den utbredda användningen av digitala signaturer är mycket meningsfull eftersom det inte bara minskar utskriftskostnaderna utan också gör lagringen mycket bekvämare. Alla dokument lagras säkert på en lokal hårddisk eller finns i molnet och kan lätt nås. Det finns andra fördelar också. Den här artikeln hjälper dig att lägga till eller ta bort digitala signaturer i Microsoft Excel.
Hur man skapar en digital signatur i Excel
För att skapa en digital signatur måste du först ha ett signeringscertifikat som styrker din identitet och verifierar dokumentets äkthet. Så när du skickar en digitalt signerad fil eller ett dokument skickar du alltid certifikatet och den offentliga nyckeln som är kopplad till den. Dessa signeringscertifikat utfärdas av en certifieringsmyndighet och kan återkallas. I allmänhet gäller certifikatets giltighet i ett år, varefter det måste förnyas.
Dessa är steg för att skapa en signaturrad i Excel:
- Placera muspekaren på en fast position.
- Gå till fliken Infoga,
- Gå till textsektionen.
- Klicka på rullgardinsmenyn Signature Line.
- Välj alternativet ”Microsoft Office Signature Line”.
- Mata in text som du vill visa under signaturraden.
- Markera de 2 kryssrutorna.
- Högerklicka på signaturraden och välj Signera.
- Välj din signaturbildfil och lägg till den.
- För att ta bort en signatur, högerklicka på signaturraden > Ta bort signatur.
Placera muspekaren på en plats där du vill skapa en signaturrad i en Excel-fil. Gå till fliken Infoga under menyfliksområdet men gå sedan till textavsnittet. Expandera rullgardinsmenyn Signature Line under den.
Välj alternativet Microsoft Office Signature Line.
I dialogrutan Signaturinställningar skriver du in information som du vill visa under signaturraden.
Markera följande kryssrutor:
- Tillåt undertecknaren att lägga till kommentarer i dialogrutan Signera.
- Visa signeringsdatum i signaturraden.
Lägg till en synlig representation av din signatur och en digital signatur. Högerklicka på signaturraden i filen. Välj Signera i menyn.
Om du har en tryckt version av din signatur, skriv ditt namn i rutan bredvid X:et. Alternativt kan du välja en bild av din skriftliga signatur. Klicka på Välj bild.
I dialogrutan Välj signaturbild som visas letar du sedan efter din signaturbildfil och väljer den.
För att ta bort den digitala signaturen, öppna filen som innehåller signaturen. Högerklicka på signaturraden.
Välj Ta bort signatur i listan med alternativ som visas.
När du uppmanas, klicka på Ja.