Hur man lägger till zoom i din Google-kalender

0
20

Som standard tillåter Google Kalender endast schemaläggning av videomöten via Google Meet. Men vad händer om du föredrar Zoom, eller din klient har begärt en Zoom-länk istället?

Hur man lägger till zoom i din Google-kalender

Zoom är fortfarande en av de mest använda videomötesapparna för både privatpersoner och företag. Den här guiden förklarar hur du integrerar och automatiskt lägger till Zoom-samtalsdetaljer i en Google Kalender-inbjudan.

Hur man installerar Zoom-tillägget till Google Kalender

Som nämnts tidigare gör Google Kalender det enkelt att lägga till ett konferenssamtal till en inbjudan så länge du är nöjd med att använda Google Meet. Detta är vettigt med tanke på att Google prioriterar sin egen lösning för videosamtal. Men om du föredrar Zoom kan du installera dess tillägg för Google Kalender för att använda det istället.

  1. Öppna Google Kalender i en webbläsare och logga in med dina referenser.
  2. Klicka på kugghjulsikonen i det översta fältet och välj Hämta tillägg.
    Tilläggsalternativ på sidan Google Kalender
  3. I sökfältet skriver du Zoom för Google Workspace och trycker på Retur.
  4. Från sökresultatet som visas väljer du Zooma för Google Workspace.
    Zoomtillägg i Google Workspace Marketplace
  5. Klicka på knappen Installera.
    Installationsalternativ för att installera Zoom-tillägget
  6. Klicka på Fortsätt för att ge tillåtelse att installera Zoom-tillägget.
  7. Välj kontot du använde för att logga in på Google Kalender och klicka sedan på Fortsätt för att logga in på Zoom.
  8. Klicka på alternativet Tillåt för att ge Zoom alla nödvändiga behörigheter för att komma åt ditt Google-konto.
    Alternativet Tillåt i Google Kalender
  9. När Zoom-tillägget är installerat klickar du på alternativet Klar. Stäng sedan fönstret Google Workspace Marketplace.

Efter det uppdaterar du Google Kalender-sidan, så har du Zoom-tillägget installerat. Du kan bekräfta detta från fältet till höger i Google Kalender, där du måste se en Zoom-ikon.

Zoomikon i Google Kalender

Hur man skapar ett Zoom-möte i Google Kalender från webben

När du har installerat Zoom-tillägget är du redo att skapa ett Zoom-möte i Google Kalender. För att göra detta via webben, följ instruktionerna nedan:

  1. Öppna Google Kalender i en webbläsare och logga in med dina uppgifter.
  2. Klicka på knappen Skapa i det vänstra sidofältet och välj Händelse från menyn.
    Skapa alternativ i Google Kalender
  3. Ge ditt möte en titel.
  4. Klicka på tidsalternativen och välj start- och sluttider för mötet. Du kan också klicka på alternativet Tidszon och sedan välja en tidszon.
  5. Lägg till gäster till ditt möte genom att ange deras e-postadresser i fältet Lägg till gäster.
  6. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Lägg till Google Meet-videokonferens och välj Zoom Meeting.
    Zoom mötestillägg inom alternativet Event
  7. Zoom-tillägget kommer automatiskt att skapa och lägga till en möteslänk. Lägg till en beskrivning till ditt möte om det behövs.
  8. Klicka på knappen Spara.
    Spara-knappen i Google Kalender
  9. Ett fönster kommer att dyka upp som frågar om du vill skicka inbjudningar via e-post till gästerna du lagt till. Klicka på Skicka för att skicka inbjudningarna. Tillbaka till redigering om du vill göra ytterligare ändringar, eller Skicka inte för att ignorera mötet.
    Skicka-knappen i Google Kalender

När du har skickat inbjudan kommer gästen att få ett e-postmeddelande om dina Zoom-mötesdetaljer. Sedan kan din gäst helt enkelt klicka på länken Zoom möte vid den schemalagda tiden för att gå med i mötet.

Alla dina schemalagda möten kommer att spelas in om du har ställt in automatisk inspelning i Zoom.

Hur man skapar ett Zoom-möte i Google Kalender från Android eller iPhone

Du kan också skapa ett Zoom-möte med Google Kalender-appen för Android eller iPhone.

  1. Öppna Google Kalender-appen på din Android eller iPhone.
  2. I det nedre högra hörnet trycker du på plusikonen och väljer Händelse.
    Händelsealternativ i Google Kalender-appen
  3. Fyll i detaljer som titel, timing, inbjudna och beskrivning.
  4. Tryck på rullgardinsikonen bredvid alternativet Lägg till Google Meet-videokonferens och välj Zoom Meeting.
    Zoom mötestillägg inom Event-alternativet på mobil
  5. Tryck på knappen Spara.

Det är allt! En mötesinbjudan med Zoom-länken kommer att skickas till de inbjudna, och de kan gå med i mötet med ett enda klick.

Integrera zoom snabbt med Google Kalender

Förhoppningsvis har du framgångsrikt lagt till Zoom i Google Kalender. Nu kan du skapa ett Zoom-möte för dina kunder med bara några få klick. Kom ihåg att du alltid kan spela in ett Zoom-möte för att se senare.

Vanliga frågor

Kan du lägga till Zoom i Google Kalender?

Ja, du kan enkelt lägga till Zoom i Google Kalender. För detta behöver du bara installera Zoom-tillägget på Google Kalender. När du har gjort detta kommer du att kunna skapa Zoom-möten direkt från webben eller genom dess dedikerade Android- eller iPhone-app.

Hur schemalägger jag ett Zoom-möte?

För att schemalägga ett Zoom-möte, öppna Zoom-appen och klicka på Schemalägg. Fyll sedan i uppgifterna som mötesnamn, mötestid, deltagare och mer. Efter det klickar du på knappen Spara. Alla inbjudna kommer att få ett e-postmeddelande med länken för att gå med i mötet.

Hur accepterar jag en Zoom-inbjudan i Gmail?

Det är en cakewalk att acceptera en Zoom-inbjudan i Gmail. För att göra det öppnar du Gmail-appen på din enhet och hittar sedan e-postmeddelandet med Zoom-inbjudan. Klicka på länken under rubriken Gå med i Zoom-möte. Zoom-appen öppnas automatiskt och du kommer direkt i mötet.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here