Microsoft Excel är den bästa appen för att skapa kalkylblad på jobbet, i skolan eller hemma. En kritisk del av att arbeta med data är säkerhet, och Excel har det täckt. Precis som Word, Access och PowerPoint låter Excel dig låsa ditt arbete med ett lösenord. Att förstå hur du skyddar dina filer är viktigare än att lära sig formler, så här är hur du lägger till, tar bort och hanterar lösenord i Microsoft Excel.
När du arbetar med stora Excel-filer, arbetsböcker eller kalkylblad/kalkylblad kan det vara avgörande att skydda dem. Det är där lösenord kommer in. De låter dig hindra människor från att bråka med ditt arbete, stjäla data eller ta åt dig äran för det. Varje typ (filer, arbetsböcker och kalkylblad) har en annan metod för att skydda data som finns i dem.
Hur man lägger till ett lösenord till en Excel-arbetsbok
Om du vill lösenordsskydda en arbetsbok i Microsoft Excel följer du dessa steg.
- Klicka på ”Arkiv” från toppmenyn i en öppen Excel-arbetsbok.
- Välj ”Skydda arbetsbok” och välj sedan ett alternativ. ”Kryptera med lösenord” är standardvalet eftersom det skyddar alla kalkylbladselement, inte bara data. Se nedan för fler val.
- Välj och ange ett säkert lösenord i popup-rutan och klicka på ”OK”.
- Klicka på ”OK” en gång till i bekräftelserutan.
- Fönstret ”Info” ska nu visa att arbetsboken är skyddad med ett lösenord.
Dina arbetsbokskyddsalternativ i Excel
När du väljer ”Skydda arbetsbok” får du några alternativ, inklusive alternativet ”Kryptera med lösenord” som nämns i stegen ovan. Här är alla val du har för arbetsbokskydd. Du kan se varför standarden är ”Kryptera med lösenord.” Det täcker allt.
- Markera som slutgiltig: Låser arbetsboken och förhindrar ytterligare modifiering.
- Kryptera med lösenord: Stoppar arbetsboken från att visas, flyttas eller ändras utan lösenordet.
- Skydda aktuellt ark: Skyddar det aktiva kalkylarket och styr hur användare kan flytta, lägga till eller ändra det.
- Skydda arbetsbokens struktur: Skyddar hela arbetsboken och förhindrar användare från att göra några ändringar i det hela.
- Begränsa åtkomst: Använder behörigheter för att begränsa vem som kan komma åt eller se arbetsboken. Behöver Information Rights Management igång för att fungera.
- Lägg till en digital signatur: Skapar ett certifikat som validerar den. Användbar för att e-posta eller presentera arbetsboken för andra utanför din organisation.
Hur man lösenordsskyddar ett Excel-kalkylblad/kalkylblad
Microsoft kallar dem Excel-kalkylblad, men de flesta kallar dem kalkylblad. Oavsett, du kan skydda enskilda kalkylblad från ändringar på ungefär samma sätt som för en arbetsbok. Detta är användbart för rådata, personliga, presentations- eller referenssidor som du inte vill att någon ska bråka med. Så här gör du.
- Öppna kalkylbladet du vill skydda.
- Klicka på menyfliken ”Granska” följt av alternativet ”Skydda ark” i menyfliksområdet.
- Lägg till ett lösenord i popup-fönstret och välj dina inställningar. Markerade val tillåter användaren att välja det alternativet i det skyddade arket.
Hur man tar bort ett lösenord i en Microsoft Excel-arbetsbok
Om du inte längre behöver skydda din Excel-arbetsbok kan du ta bort lösenordsskyddet så att alla kan komma åt eller göra ändringar.
- Välj ”Arkiv” från toppmenyn i din Excel-arbetsbok.
- Välj ”Skydda arbetsbok” och välj ”Kryptera med lösenord.”
- Ta bort det inskrivna lösenordet i popup-rutan och klicka på ”OK”.
Du kan också ta bort lösenordet från arbetsboken.
- Öppna arbetsboken du vill öppna.
- Välj menyfliken ”Granska” och välj sedan ”Skydda arbetsbok” på menyfliksområdet ”Ändringar”.
- Du ser nu ett ”Avskydda arbetsbok”-fönster. Gå in i nuvarande lösenord och klicka på ”OK”.
- Spara filen för att tillämpa ändringar. Detta tar automatiskt bort arbetsboksskyddet.
Vad ska du göra om du glömmer ditt Excel-lösenord?
Lösenord lagras i hemlighet i Excel, och Microsoft kommer förståeligt nog inte att säga var. Det betyder att det inte finns något enkelt sätt att ta bort det okända lösenordet utan att använda ett tredjepartsverktyg. Till och med Microsoft säger att de inte kan hjälpa kunder och klienter som tappar bort sina lösenord för arbetsböcker, kalkylblad/kalkylblad eller filer.
Om detta händer dig har du ett alternativ. Du kan använda ett gratisprogram för Excel upplåsningsverktyg som hittar lösenordet och låser upp filen åt dig. Det finns några där ute, och de flesta är gratis, men du riskerar att få skadlig programvara eller andra påträngande åtgärder.
Det finns också VBA-skript tillgängliga på webben som hävdar att de låser upp en arbetsbok eller ett kalkylblad. Om du är bra på att använda Visual Basic är det alternativet för dig.