När du delar dina konfidentiella PDF-filer är det viktigt att skydda dem från obehörig åtkomst. Ett effektivt sätt att säkra dina data är att skapa lösenordsskyddade PDF-filer. Det är en enkel process som bara tar några få steg. I den här bloggen kommer jag att dela med mig av hur du lösenordsskyddar en PDF på din Mac.
- Varför är det viktigt att lösenordsskydda en PDF på Mac?
- Hur man skapar en lösenordsskyddad PDF-fil på Mac
- Bästa tredjepartsappar för att ställa in ett lösenord för PDF på Mac
- Hur man öppnar lösenordsskyddade PDF-filer på Mac
Varför är det viktigt att lösenordsskydda en PDF på Mac?
Lösenordsskyddande PDF-filer på din Mac är avgörande för att skydda dina data från nyfikna ögon. Denna process är säker och enkel för användare på alla nivåer av expertis. När du lösenordsskyddar en PDF-fil kommer innehållet inuti att vara krypterat och otillgängligt utan lösenord.
Så du kan dela eller distribuera den utan rädsla för informationsförlust eller säkerhetsintrång. Detta är särskilt viktigt för företag och organisationer som hanterar känslig information som kundinformation och finansiella register. De kan också säkerställa efterlevnad av industri- och myndigheters föreskrifter för dataskydd och integritet.
Hur man skapar en lösenordsskyddad PDF-fil på Mac
Du kan skapa en lösenordsskyddad PDF på en Mac med olika metoder. Låt oss försöka få en sammanfattning av de metoder du kan använda för att säkra PDF-filer på Mac i några enkla steg:
Metod 1: Lösenordsskydda PDF i Preview
- Öppna PDF-filen du vill låsa.
- Klicka på Arkiv i menyraden → Välj Exportera.
- Klicka på Behörigheter.
- Markera alternativet Kräv lösenord för att öppna dokument.
- Skriv ett lösenord två gånger → Ange ägarlösenordet → Tryck på Använd.
- Välj Spara.
- Välj Ersätt när du uppmanas.
Med detta steg kommer en lösenordsskyddad version av filen att ersätta originalet.
Översikt över säkerhetsalternativ
Förutom att låsa PDF:en kan du aktivera många säkerhetsbehörigheter för att säkerställa total kontroll över dokumentet.
- Utskrift: Det gör att användarna kan skriva ut dokumentet.
- Kopiera text eller grafik: Du kan kopiera allt innehåll i PDF:en.
- Infoga, ta bort eller rotera sidor: Det kommer att underlätta för användaren att agera i enlighet med PDF-filen.
- Tillåta kommentarer eller signaturer: Användaren kan göra en signatur eller lägga till kommentarer i PDF-filen.
- Fylla i befintliga formulärfält: Det gör det möjligt för användaren att fylla i ett visst avsnitt eller ett helt formulär i PDF-filen.
När du markerar rutan för en viss behörighet kan användaren utföra åtgärden. När du har gjort de nödvändiga ändringarna trycker du på Verkställ → Spara → Ersätt.
Metod 2: Använd utskriftsdialogen
- Få åtkomst till alla dokument du önskar från Finder. (T.ex.: Word, PDF, bild, etc.)
I det här fallet har jag valt att använda en bild. - Välj Arkiv från menyraden → Tryck på Skriv ut eller använd tangentkombinationen CMD + P.
- Klicka på PDF längst ner och välj Spara som PDF.
- Välj Säkerhetsalternativ.
- Markera Kräv lösenord för att öppna dokumentet och ange lösenordet → Klicka på OK.
- Klicka på Spara.
Navigera till filens plats från Finder för att hitta en låst version av samma dokument.
Översikt över säkerhetsalternativ
Förutom att låsa filen kan du lägga till extra säkerhetslager genom att aktivera några andra alternativ som:
- Kräv lösenord för att kopiera text, bilder och annat sammanhang: Markera den här dialogrutan för att förbjuda mottagaren att kopiera innehållet från PDF:en.
- Kräv lösenord för att skriva ut dokumentet: Aktivera det för att förbjuda någon att skriva ut PDF-filen.
Du måste skapa ett annat lösenord för dessa behörigheter. Tryck på OK → Spara när du har ställt in säkerhetsinställningarna för dokumentet. Nu kommer användare bara att kunna läsa PDF-filen, och de kommer att kräva ett lösenord för att kopiera eller skriva ut innehållet i PDF-filen.
Bästa tredjepartsappar för att ställa in ett lösenord för PDF på Mac
Standardsysteminställningarna för att låsa en PDF är tillräckligt enkelt. Men flera tredjepartsappar är tillgängliga för Mac utöver standardverktyget för PDF-visning och -redigering. Dessa appar har avancerade funktioner och säkerhetsfunktioner.
- Formatera PDF
- UPDF
- Lätt PDF
Hur man öppnar lösenordsskyddade PDF-filer på Mac
Nu när du tydligt förstår olika metoder för att låsa en PDF, kanske du undrar hur du kan låsa upp densamma. Oroa dig inte; Se vår guide för att ta bort lösenordsskydd från en PDF-fil i enkla steg. Således kan du snabbt komma åt filinnehållet och skriva ut dem.
Vanliga frågor
Om du glömmer lösenordet för ett krypterat PDF-dokument kan du inte komma åt dokumentets innehåll. Det finns inget sätt att återställa lösenordet, så det är viktigt att hålla ett register över det på ett säkert ställe.
Tyvärr har Preview-appen ingen inbyggd funktion för att lösenordsskydda enskilda PDF-dokumentsidor. Du måste använda en tredjepartsapp eller ett onlineverktyg för att åstadkomma detta.
Loggar ut!
Lösenordsskyddande PDF-filer på Mac är okomplicerat och enkelt, vilket garanterar säkerheten och säkerheten för dina känsliga dokument och förhindrar illvilliga användare från att komma åt dem. Med stegen som beskrivs ovan kan du skapa en lösenordsskyddad PDF-fil med bara några få klick.
Ställ ändå dina frågor nedan om du har några funderingar eller problem med att följa proceduren. Jag hjälper gärna till!
Läs mer:
- Hur man konverterar bilder till PDF på Mac
- Hur man ändrar standard PDF Viewer i macOS
- Hur man komprimerar en PDF på Mac
Läsare som du hjälper till att stödja iGeeksBlog. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision. Läs ansvarsfriskrivning.