Google Sheets är ett mångsidigt, mångsidigt kalkylarksprogram som organiserar och hanterar information, data och projekt genom onlinekalkylark. Kryssrutefunktionen möjliggör interaktivitet, vilket låter användare bocka av färdiga objekt.
Om du försöker hålla reda på lagets framsteg och vill veta hur man räknar antalet kryssade rutor i ett kalkylblad, är du inte ensam.
I den här artikeln kommer du att se formeln som ska användas för att summera antalet markerade celler i ditt kalkylark, hur du räknar kryssade rutor baserat på villkor och hur du konverterar dessa data till ett dynamiskt diagram. Låt oss börja.
Använder sig av COUNTIF för att räkna kryssrutor i Google Sheets
När en kryssruta är markerad, ställs cellens värde in på “TRUE”. Omarkerade celler ställs in på “FALSE”. Därför, för att räkna alla markerade celler, frågar du efter det totala antalet “TRUE” celler i ett intervall.
Hur man räknar avkryssade rutor i ark
Låt oss låtsas att alla kryssrutor är inom cellområdet A2 till A22. Gör följande för att räkna antalet kryssade rutor:
- Klicka på cellen i kalkylarket där du vill att summan ska visas.
- Nästa, skriv”
=COUNTIF“följt av cellintervallet för att kontrollera ett “sant” värde, t.ex. “(A2:A22, TRUE).” Din formel bör se ut ungefär så här:”=COUNTIF(A2:A22, TRUE).”
- Tryck på “Enter” för att spara formeln i cellen. Cellen ska nu räkna antalet markerade (TRUE) rutor.
Hur man räknar omarkerade rutor i ark
Att räkna omarkerade rutor använder samma process som avmarkerade, förutom att du ändrar “TRUE” till “FALSE”.
- Välj cellen där du vill att räkneresultaten ska visas.
- Ange följande formel med ditt önskade cellintervall:.”
=COUNTIF(B2:B22, FALSE)“för att räkna kryssrutor som inte är markerade.
- Tryck på “Enter” för att spara formeln. Antalet omarkerade rutor visas nu.
Hur man räknar kryssrutor baserat på villkor
Låtsas att data i ditt kalkylblad sträcker sig från “Kolumn B till kolumn D” och “Rad 3 till 17” och är inställd enligt följande:
- Kolumn B listar “avdelningsnumren”
- Kolumn C listar “uppgifterna”.
- Kolumn D innehåller de ifyllda “kryssrutorna”.
Om du vill veta antalet slutförda uppgifter (kryssade rutor) från en specifik avdelning, gör följande:
- Klicka på cellen där du vill att den totala slutförda räkningen ska visas.
- Kopiera och klistra in följande sträng (tryck inte på enter!):
=COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)
Lägg märke till pluralformen av “COUNTIF” i formeln.
- Redigera intervallen i formeln så att de passar dina behov. Orange är celler för att kontrollera om de är klara, lila är etiketter (avdelningar) för att associera med orange celler, och ljusblå är de filtrerade resultaten (avd. 10) för att kontrollera SANT-värden.
- Tryck på “Enter” om du inte redan har gjort det. Resultaten ska visa det avkryssade cellantalet (slutförda uppgifter) för “Avd. 10.”
- För att replikera den första formelcellen (Dpt. 10-gruppen) för andra grupper (Dept. 12, 17, etc.), kopiera/klistra in den i respektive celler, en i taget. Google Sheets justerar formeln automatiskt och intelligent.
Ovanstående formel gör följande:
- Cellerna D3 till D17 kontrolleras för “TRUE” (avmarkerade) värden.
- “TRUE”-cellerna associeras med det specifika avdelningsnumret inom B3 till B17.
- Resultaten filtreras, så det räknas bara och visar Dpt. 10 data’ i cell F13.
- Den ‘Dpt. 10 formelcell’ (F13) kopieras och klistras in i andra avdelningsformelceller (F14 till F17), och formeln ändras automatiskt till respektive avdelning (Dpt. 12, 17, 24 eller 30).
Som du kan se kan Google Sheets enkelt räkna och rapportera markerade eller omarkerade rutor/celler och till och med dela upp data i underavsnitt baserat på tillämpade villkor. Formlerna i den här artikeln hjälper dig att sortera eller räkna ihop objekt som du har märkt baserat på deras slutförandestatus, men förgrena dig gärna till andra användningsområden. Du kan använda kryssrutor för nästan vad som helst!
Vanliga frågor: Räkna Google Sheets kryssrutor
Hur gör jag ett diagram med data som samlats in från kryssrutor i Google Kalkylark?
Google Kalkylark kan automatiskt känna igen nya rader som lagts till i ett diagramområde och uppdatera ett diagram därefter med dynamiska intervall.
Låt oss låtsas att data i vårt projektkalkylblad sträcker sig från A till C och cell “2” ner till cell “22” och är inställda enligt följande:
· Kolumn A listar faserna
· Kolumn B listar uppgifterna, och
· Kolumn C innehåller kryssrutorna
Vi kommer att skapa ett dynamiskt intervalldiagram för att rymma två extra kolumner och ett obegränsat antal rader. I det här scenariot skulle dataområdet vara A1 till E.
1. Välj cellområdet för dina data, t.ex. A1:E.
2. Klicka på “Infoga” och sedan på “Diagram”.
3. Via “Diagramredigeraren” under fliken “Data”, välj “Diagramtyp”, t.ex. “Kolumndiagram”.
4. Kontrollera följande:
· Alternativen “Använd rad 1 som etiketter” och “Byt rader/kolumner” är markerade.
· Alternativet “Byt rader/kolumner” är avmarkerat.
5. Under alternativet “Horizontal Axis” väljer du “Behandla etiketter som text.”
Hur lägger jag till anpassade värden i kryssrutor?
1. Starta ditt kalkylblad och markera sedan de celler du vill ha som kryssrutor.
2. Välj “Data” och sedan “Datavalidering”.
3. Bredvid “Kriterier”, välj “Checkbox”.
4. Klicka på alternativet “Använd anpassade cellvärden”.
5. Bredvid “Markerad” anger du ett nummer. Om du vill kan du ange ett nummer bredvid “Omarkerad”.
6. Välj ett valideringsalternativ bredvid “Om ogiltiga data”. För att visa ett valideringsmeddelande när du håller muspekaren över kryssrutan, välj “Visa hjälptext för validering” bredvid “Utseende” och lägg sedan till ditt meddelande.
7. Välj “Spara”.