E-post är praktiskt för kommunikation och vid behov fildelning. Men om du försökte skicka en relativt stor fil via e-post var resultatet troligen frustrerande. E-posttjänster som Gmail eller Yahoo Mail har enorma kundbaser och har inte råd att täppa till sin trafik med större filer. Det är därför storleken på bifogade filer är begränsad till 25 MB.
Men denna begränsning betyder inte att du måste ta till fildelningstjänster som kräver ett abonnemang. Det finns andra fildelningsalternativ på varje plattform. Den här artikeln visar hur du skickar stora filer via e-post med olika operativsystem och appar.
Hur man skickar stora filer via e-post gratis
Om dina filer är precis över gränsen finns det två sätt att få dem att passa den föreskrivna storleken. Du kan komprimera eller krympa filerna, vilket gör dem tillräckligt små för att bifogas till ett e-postmeddelande.
Att komprimera en fil görs snabbt på en dator, oavsett om den har Windows eller Mac OS.
För Windows:
- Högerklicka på önskad fil.
- Navigera till ”Skicka till”.
- Välj ”Komprimerad (zippad) mapp.”
För Mac OS:
- Högerklicka på filen.
- Välj alternativet ”Komprimera”.
Båda åtgärderna kommer att få ett liknande resultat och skapa en ny komprimerad fil. Om filen är tillräckligt liten för e-post kan du bifoga den till meddelandet och den kommer att skickas utan problem.
Observera att mottagaren behöver en app för att öppna och packa upp komprimerade filer.
När det gäller att krympa, kommer denna metod att gälla främst för foto- och videofiler.
Moderna kameror och smartphones gör inspelningar med stor upplösning, vilket kan vara ganska massivt. Om du inte behöver skicka filen i originalupplösningen kan du krympa den till en mindre storlek innan du skickar den.
För erfarna användare av foto- och videoredigeringsprogram är det inget problem att krympa sådana mediefiler. Men om du inte har rätt verktyg eller inte är skicklig i att använda dem, kan du använda några gratis onlineverktyg.
Det finns webbaserade tjänster där du kan ladda upp bilder eller videor, och de kommer att krympa dem till önskat format och filstorlek. Naturligtvis, om originalfilerna är massiva, behöver du en bra internetanslutning för denna uppgift.
Kom ihåg att de krympta filerna också kommer att sjunka i kvalitet, så du vill inte använda den här tekniken om du behöver skicka högupplösta bilder eller videor.
Hur man skickar stora filer via e-post – OneDrive
Microsoft 365-användare har ett mycket enkelt sätt att skicka stora filer via e-post med OneDrive. Denna onlinelagringstjänst är tillgänglig gratis, även om det finns prenumerationsmodeller som ger mer omfattande lagring. Med gratisversionen får du 5 GB, tillräckligt för alla utom de största filerna.
Följ dessa steg för att skicka stora filer med OneDrive:
- Gå till OneDrive webbapp och logga in med dina referenser.
- Ladda upp filerna till ditt konto.
- Välj den uppladdade filen och klicka på ”Dela”.
- Välj knappen ”Hämta länk” och klicka sedan på alternativet ”Kopiera” bredvid länken.
- Öppna din e-post och klistra in OneDrive-länken i meddelandetexten.
Med den här metoden har du inga problem att skicka filer upp till 5 GB. Mottagaren kan ladda ner filen genom att klicka på länken du har skickat till dem.
Hur man skickar stora filer via e-post med Google Drive
Att använda Google Drive för fildelning och molnlagring är ett av de mest utbredda alternativen idag. Alla Gmail-användare har Google Drive tillgängligt automatiskt och får 15 GB lagringsutrymme utan kostnad.
Om du har ett Gmail-konto och vill använda det för att skicka stora filer behöver du inte ta några extra steg. Istället kommer automatiseringen att ta över.
När du försöker ladda upp en bilaga som är större än 25 MB länkar Gmail och laddar upp den till Google Drive. Så snart filen har laddats upp till molnlagringen visas en nedladdningslänk i e-postmeddelandet du skriver.
Google Drive har liknande integration med olika e-postappar. Så om du är korrekt inloggad på ditt konto behöver du inte besöka Gmail direkt för att dra nytta av den här funktionen.
Du kan också använda Google Drive på samma sätt som OneDrive:
- Besök Google Drive på webben.
- Ladda upp filen du vill skicka.
- Högerklicka på filen och välj ”Hämta länk” för att kopiera länken till urklipp.
- Klistra in länken i e-postmeddelandet.
Det är viktigt att komma ihåg att filer som laddas upp till Google Drive inte raderas automatiskt. Istället kommer de att fortsätta fylla upp det tillgängliga lagringsutrymmet. Så om du inte behöver dem lätt tillgängliga, bör du radera stora filer manuellt.
Hur man skickar stora filer via e-post – Android
Android-användare har många samma verktyg tillgängliga som de som använder en dator. För att skicka stora filer via e-post på en Android-enhet kan du:
- Använd Google Drive eller annan molnlagringstjänst
- Komprimera filerna
- Ladda upp videor till YouTube
Så här fungerar varje metod.
Google Drive eller andra molntjänster
Om du har ett Gmail-konto kommer du att kunna dra nytta av 15 GB gratis lagringsutrymme på Google Drive. Denna lagring kommer automatiskt att länkas till ditt e-postkonto.
När du försöker bifoga en fil över 25 MB till ett Gmail-meddelande på din Android-telefon laddas filen upp till Google Drive. I stället för bilagan visas en nedladdningslänk i meddelandet.
Efter att e-postmeddelandet har skickats måste mottagaren klicka på länken för att gå till nedladdningssidan.
Metoden kommer att vara något annorlunda om du har ett Google Drive-konto men inte använder Gmail eller vill använda en annan molntjänst.
- Gå till din valfria molnapp.
- Ladda upp alla filer du vill ska skickas via e-post.
- Beroende på appen, hitta och kopiera nedladdningslänken för filen.
- Öppna din e-post och klistra in länken i meddelandetexten.
Komprimera filerna
Filkomprimeringsappar är tillgängliga för Android-enheter via Play Butik. Dessa kan vara användbara om filerna du försöker skicka bara är något större än 25 MB. Komprimering kan dock inte reducera en massiv fil till en acceptabel storlek för e-post, så den här metoden kommer bara att vara användbar i situationer.
Ladda upp videor till YouTube
Ett av de enklaste sätten att få större videofiler skickade via e-post är att ladda upp dem till din YouTube-kanal.
Du kan ha dessa videor på din kanal som privata eller olistade så att ingen annan på plattformen kan se dem. Då kan YouTube tjäna mer som gratis lagring än en videoplattform. När du laddar upp videon kopierar du bara länken och skickar den till mottagaren i ett e-postmeddelande.
Hur man skickar stora filer via e-post på iPhone
Det finns en dedikerad tjänst på iPhone och iPad utformad för att skicka stora filer, kallad Mail Drop. Det kommer förmodligen att vara ditt bästa val att skicka filer som är för stora för genomsnittliga e-posttilldelningar.
Så här skickar du stora filer via e-post på iPhone med Mail Drop:
- Gå till din e-postapp och skriv ett meddelande.
- Bifoga önskad fil och vänta tills ett popup-fönster visas.
- I popup-fönstret väljer du ”Mail Drop” som den föredragna metoden.
Mail Drop-länken vidarebefordras till mottagaren. De borde inte ha några problem med att ladda ner de skickade filerna.
Hur man skickar stora filer via e-post på en Mac eller Windows PC
Att skicka stora filer på din dator är relativt enkelt på grund av olika alternativ och onlinetjänster.
Oavsett om du är på en Mac eller Windows PC, kan du komprimera filerna eller använda en molnlagringstjänst. Att komprimera filerna kommer att vara väldigt enkelt.
För Mac OS:
- Leta reda på filen du vill skicka och högerklicka.
- Välj ”Komprimera”.
För Windows:
- Hitta de stora filerna du vill dela.
- Ta fram snabbmenyn genom att högerklicka på en fil.
- Välj ”Skicka till” och sedan ”Komprimerad (zippad) mapp.”
Komprimerade filer kommer att vara något mindre än originalen. Den här metoden kommer dock inte att krympa filer som är avsevärt större än 25 MB till en tillräcklig storlek.
Molnlagring är ett mycket säkrare kort. Metoden kommer att vara densamma oavsett ditt operativsystem.
- Öppna din molnlagringsapp eller webbplats.
- Ladda upp de stora filerna.
- Begär en kopia av nedladdningslänken. Detta steg kommer att variera beroende på tjänsten.
- Klistra in länken i e-postmeddelandet.
Att skicka stora filer på ett enkelt sätt
Lyckligtvis finns det många alternativ för att skicka stora filer via e-post med vilken enhet som helst. Du har sannolikt redan ett konto på vissa tjänster som hjälper dig att utföra denna uppgift. Och nu när du känner till de exakta metoderna bör dina filer vara igång på nolltid.
Lyckades du skicka en stor fil via e-post? Vilken metod använde du? Låt oss veta i kommentarerna nedan.