Kalkylblad kan innehålla mycket värdefull information som försäljningsregister, bokföringsdata, kontaktinformation och mycket mer. Men den informationen är ofta spridd över flera arkflikar.
Tyvärr är det kontraproduktivt att ibland gå igenom flera arkflikar och kan få dig att glömma att uppdatera informationen. Genom att slå samman flikar kan du hämta specifik data från olika ark och lägga till den på en primär flik för enklare analys, jämförelse och uppdateringar.
Det är en funktion som Google Sheets fungerar bra, med lite hjälp.
Slå samman flikar i Google Sheets på en dator
Google Sheets kanske inte är lika avancerat som Excel, men det börjar sakta komma dit, vilket är imponerande för en molnbaserad tjänst. Om du vill slå samman flikar har du två sätt.
Först kan du kopiera och klistra in hela ark i ett med speciella inklistringsparametrar för att infoga data exakt där du behöver den.
För det andra kan du använda specialiserade tillägg för att effektivisera processen och eliminera mänskliga fel. Du kan använda två tillägg för grundläggande och mer komplexa uppgifter när du använder en PC, Mac eller Chromebook.
Använd tillägget Merge Sheets
Först vill du installera tillägget Merge Sheets och aktivera det i Google Sheets.
- Gå till Workspace Google Marketplace.
- Hitta tillägget Merge Sheets.
- Klicka på knappen “Installera”.
- Följ ytterligare instruktioner på skärmen om du uppmanas.
Med tillägget installerat kan du använda det i Google Sheets för att slå samman arkflikar. Börja med att öppna ett kalkylblad och följ sedan dessa steg:
- Klicka på knappen “Extensions” i verktygsfältet.
- Markera alternativet “Sammanfoga blad” och klicka på knappen “Start”.
- Välj huvudarket om det inte automatiskt markerar din nuvarande tabell.
- Gör ett anpassat urval vid behov och klicka på “Nästa”.
- Välj ett kalkylark från Google Drive för att hämta data till huvudtabellen.
- Lägg till filen i tillägget och ett nytt ark från kalkylarket.
- Ange önskat tabellvalsområde och klicka på “Nästa”.
- Konfigurera de matchande kolumninställningarna och klicka på “Nästa”.
- Välj vilka kolumner du vill lägga till eller uppdatera i ditt primära ark och klicka på “Nästa”.
- Gör några sista formateringsjusteringar innan du klickar på “Slutför”.
Tillägget Merge Sheets låter dig bara slå samman två ark till ett. Ett annat tillägg kan förenkla processen om du vill slå samman flera ark.
Använd tillägget Kombinera ark
Tillägget Combine Sheets är ett mer komplext verktyg med extra funktionalitet för avancerade uppgifter. Dess främsta fördel är dess förmåga att kombinera flera ark samtidigt istället för två åt gången.
- Gå till Workspace Google Marketplace.
- Hitta Combine Sheets-tillägget.
- Klicka på knappen “Installera”.
- Följ eventuella återstående instruktioner på skärmen.
Nu kan du använda Kombinera Kalkylark i Google Kalkylark. Så här gör du.
- Öppna ett kalkylarksdokument i Google Kalkylark.
- Klicka på knappen “Extensions”.
- Välj Kombinera ark från listan.
- Tryck på “Start”.
- Välj huvudarket.
- Klicka på knappen “Lägg till filer” för att lägga till nya kalkylblad till tillägget.
- Välj arken du vill kombinera i sluttabellen och klicka på “Nästa”.
- Välj hur informationen ska kopieras.
- Berätta för tillägget var resultaten ska placeras mellan ett nytt ark, kalkylblad eller anpassad plats och klicka på “Kombinera”.
Eftersom processen är lite mer komplex än med Merge Sheets, måste du aktivera vissa funktioner i Google Sheets för att visa sluttabellen med de kombinerade data.
Lyckligtvis, efter att ha kombinerat arken, får du två nya arkflikar. Den första innehåller instruktioner om hur man implementerar de anpassade funktionerna, och den andra har den kompilerade datan. Följ de anpassade instruktionerna och ladda om kalkylarket om det tar för lång tid att visa resultaten.
Slå samman flikar i Google Sheets på en iPad
Om du använder Google Sheets på en iPad är den molnbaserade tjänsten mer begränsad än webbläsarversionen. Du kan inte lita på tillägg för att slå samman flera ark till ett för att få en bättre övergripande bild av flera datapunkter.
Du kan dock alltid använda ett manuellt tillvägagångssätt.
- Öppna ett kalkylblad i Google Kalkylark.
- Tryck på en arkflik med information som du vill slå samman till ditt huvudark.
- Dra fingret över cellerna du vill kopiera.
- Tryck på valet och tryck på “Kopiera”.
- Gå tillbaka till ditt huvudblad.
- Tryck på platsen där du vill klistra in markeringen.
- Tryck på “Klistra in” för att infoga en oförändrad kopia av ditt val.
Denna metod kan ta mycket tid när man hanterar långa bord. Men funktionen “Klistra in special” har några förmåner som gör processen mindre stressande.
Slå samman flikar i Google Kalkylark på en iPhone
iPhones har inga coola tillägg som hjälper dig att låsa upp fler funktioner i Google Sheets. Som sagt, det är fortfarande möjligt att slå samman flikar så länge du manuellt kopierar celler från ett ark till ett annat.
Så här kan du göra det.
- Öppna ett kalkylblad i Google Kalkylark från din Google Drive.
- Gå till en arkflik med information som du vill kopiera till en annan.
- Välj de celler du vill kopiera genom att dra fingret över skärmen.
- Tryck och håll på valet och tryck på “Kopiera”.
- Återgå till ditt primära ark.
- Tryck på en plats i tabellen där du vill infoga markeringen.
- Tryck på “Klistra in” för att infoga markeringen oförändrad.
Slå samman flikar i Google Sheets på en Android
Android-enheter, oavsett om de är smartphones eller surfplattor, har samma begränsade mobila funktionalitet i Google Sheets. Visst, det räcker med att granska dokument, redigera data, ändra formler etc.
Men processen kan inte automatiseras om du vill kombinera ark eller slå samman flikar. Istället måste du använda ett manuellt tillvägagångssätt och kopiera de celler du önskar till ett huvudark.
Lyckligtvis är det en enkel process.
- Öppna ett kalkylblad i Google Kalkylark.
- Ta fram ett ark med data du vill kopiera.
- Välj de rader och kolumner du vill kopiera genom att dra fingret över skärmen.
- Tryck och håll försiktigt på skärmen för att ta fram kopieringsmenyn.
- Tryck på “Kopiera”.
- Gå tillbaka till ditt huvudblad.
- Hitta en plats för dina cellers val.
- Tryck och håll ned för att ta fram klistra-menyn.
- Tryck på alternativet “Klistra in” för att lägga till en omodifierad kopia av cellerna.
- Tryck på “Klistra in special” för att ställa in särskilda parametrar baserat på vad du vill uppnå.
Bemästra din kalkylbladshantering
Det kan ta ett tag för Google Sheets att låsa upp fler funktioner för mobilanvändare, på grund av det begränsade skärmutrymmet och det minimalistiska gränssnittet som används för mobila enheter. Men med några minuters åtkomst till en PC, Mac eller Chromebook kan du komma åt den webbaserade versionen av Google Kalkylark och modifiera dina kalkylark professionellt.
Sammanfogning av flikar görs traditionellt med copy-paste i både webb- och mobilversioner av Google Sheets. Men webbläsaranvändare kan använda specialiserade tillägg som gör deras jobb mycket enklare och snabbare.
Berätta för oss hur exakta dina fliksammanslagningsupplevelser har varit med dessa metoder i kommentarsavsnittet nedan. Om du har olika tankar om att göra sammanslagningen enklare och mer exakt, dela gärna med dig av dem.