Google Sheets erbjuder massor av verktyg för att förenkla komplicerade beräkningar, ett av dem är SUM-funktionen. Även om det är en grundläggande formel, känner inte alla Google Sheets-användare till alla fördelarna med att använda den. Dessutom kan sättet du anger formeln och värdena påverka hur funktionen fungerar.
Om du undrar hur man summerar en hel rad i appen korrekt så finns vi här för att hjälpa dig. I den här guiden förklarar vi hur man summerar en rad i Google Sheets på rätt sätt. Vi kommer också att dela med oss av instruktioner om hur du lägger ihop endast valda värden eller ett cellintervall. Dessutom kommer vi att svara på några frågor relaterade till ämnet.
SUM-funktioner i Google Sheets
SUM-funktionen i Google Sheets summerar, precis som i Microsoft Office Excel, valda värden. Det är användbart eftersom det kan vara för mycket krångel att ange en formel om du bara behöver lägga till några få värden. Visst, du kan hitta “2+3+4” utan hjälp av en dator. Men i praktiken är formeln extremt användbar för alla värden.
Den största fördelen är att summan uppdateras automatiskt när något av värdena ändras eller läggs till i en vald rad eller kolumn. Om du till exempel ändrar “2” i det ovan nämnda exemplet till “1”, kommer värdet i summacellen att uppdateras från “9” till “8” av sig själv.
Å andra sidan, utan formeln, måste du räkna om summan varje gång du gör ändringar. Av denna anledning rekommenderar vi att du inte anger själva värdet när du använder formeln “=SUMMA”. Skriv istället in numret på en cell som innehåller värdet. Vi kommer att titta närmare på hur du använder funktionen i nästa avsnitt.
Summera rader i Google Sheets
Nu när du vet varför SUM-funktionen är så användbar är det dags att ta reda på hur du använder den. För att summera en hel rad, följ instruktionerna nedan:
- Öppna ditt kalkylblad eller följ med i det här exemplet.
- Välj nu en cell, skriv in “
=SUM(” och klicka sedan på siffran till vänster från din rad, i det här exemplet 6.
- Tryck på Enter-tangenten eller klicka på den gröna bockmarkeringen till vänster från din formel. Resultatet kommer att visas i din valda cell.
Obs! När du markerar en hel rad genom att klicka på siffran till vänster, läggs nya värden in i denna rad automatiskt till summan.
Om du bara vill markera vissa celler, här är det första sättet att lägga till endast de valda värdena:
- Skriv “
=SUM(” i en tom cell och håll ned Ctrl och klicka på varje cell du vill lägga till i den. Du kommer att se cellnumren visas i din formel.
- Tryck nu på Enter och resultaten, $30,00 i detta exempel, kommer att visas i cellen.
- Alternativt kan du skriva in numret på den första cellen du vill summera eller klicka på den.
- Skriv in “
:” utan att trycka mellanslag och ange numret på den sista cellen i ditt område eller klicka på den. Alternativt kan du klicka och hålla en kant på ramen runt den första markerade cellen. Håll sedan ned och dra den för att välja intervallet.
- Skriv in en avslutande parentes och tryck på Enter eller klicka på den gröna bocken till vänster från din formel. Resultatet, $45,00 i det här exemplet, kommer att visas i din valda cell.
Alternativt kan du välja önskad funktion från menyn istället för att skriva in formeln. Följ stegen nedan:
- Markera en cell och klicka på Infoga > Funktion > Matematik och välj SUMMA.
- Samma som tidigare, välj din rad, vi använder B8:D8 i det här exemplet.
- Tryck på Enter-tangenten eller klicka på den gröna bocken till höger från formelfältet. Ditt summaresultat kommer att visas i den valda cellen, $60,00 i det här exemplet.
Vanliga frågor
I det här avsnittet kommer vi att svara på fler frågor om hur du använder SUM-funktionen i Google Kalkylark.
Hur tar du bort tomma rader och kolumner i Google Kalkylark?
Läs vår artikel om att ta bort tomma rader och kolumner i Google Kalkylark.
För att summera
Förhoppningsvis har vår guide hjälpt dig att hitta summan av värden i rad i Google Sheets. När den används smart kan denna enkla funktion befria dig från onödigt krångel. Följ våra tips för att snabbare välja önskade värden och tänk på anteckningarna. Korrekt användning av SUM-funktionen eliminerar risken för ett mänskligt misstag i beräkningar och säkerställer att summan uppdateras i enlighet med förändringar i värden.
Tycker du att SUM-funktionen är bättre implementerad i Google Sheets eller MS Excel? Dela dina åsikter i kommentarsfältet nedan.