Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook

Google Apps är gratis även om företagsversionen, som kallas G Suite, kommer med e-postvärd och andra funktioner som organisationer behöver har en månadsavgift och flera tjänstenivåer. Google Calendar levereras tillsammans med Google Apps och är en enkel men effektiv kalenderapp som du automatiskt har om du använder Gmail. Om du gillar att blanda och matcha dina applikationer eller arbeta någonstans som använder G Suite eller Microsoft Office, kanske du vill synkronisera Google Kalender med Outlook eller vice versa.

Outlook har också en inbyggd kalender som är en lite mer involverad kalenderapp. Tack och lov spelar båda applikationerna (för det mesta) bra tillsammans och du kan synkronisera den ena kalendern med den andra, så att du aldrig missar ett möte igen. På samma sätt låter båda kalendrarna dig titta in i andra kalendrar och visa påminnelser, vilket är bra för arbete och hem och har stor potential för att hjälpa dig att hålla ordning.

I den här handledningen visar vi dig hur du synkroniserar Google Kalender och Outlook för att se till att du alltid är medveten om vad som behöver göras när du hanterar ditt fullspäckade schema.

Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook

För att verkligen synkronisera dina kalendrar tillsammans behöver du ett annat verktyg från tredje part. Även om du kan lägga till din Google Kalender i Outlook och vice versa, kommer ingen av dem att uppdateras ordentligt på den andras plattform.

Det finns ett brett utbud av användbara och verktyg tillgängliga på webben. Vissa har gratis alternativ, men för att få en optimerad upplevelse måste du troligen betala en månads- eller årsavgift för att använda tjänster som automatisk synkronisering.

SyncGene – Den här tjänsten erbjuder en gratisversion som låter dig synkronisera dina kalendrar, men tyvärr kommer de två inte att uppdateras automatiskt. Om du är särskilt intresserad av att ha allt på ett ställe samtidigt som du håller dig organiserad, kan det vara värt kostnaden.

CalendarBridge – CalendarBridge erbjuder samma funktionalitet som SyncGene, men den har inget gratis alternativ. Lyckligtvis är de betalda alternativen något mer överkomliga, och det inkluderar automatisk synkronisering.

Om du tror att det här börjar låta lite svårare än det borde vara, oroa dig inte. Du är inte ensam. Lyckligtvis har vi några alternativ för att ansluta dina kalendrar nedan utan externa tjänster. Detta kommer dock inte att innehålla samma sömlösa funktionalitet som alternativen vi har listat ovan, men det finns enkla steg för att få dig att gå vidare.

Hur man får Google Kalender att visas i Outlook

Det är väldigt enkelt att ansluta din Google-kalender till Outlook och bör bara ta en minut eller två:

1. Gå till din Google Kalenderhåll muspekaren över den kalender du vill se och tryck på de tre vertikala prickarna längst ned till vänster.
2. Klicka sedan på alternativet Inställningar och delning.
3. En ny sida öppnas, scrolla ned till Integrera kalender och kopiera länken under Hemlig adress i iCal-format. Vi gillar den här länken eftersom din Google-kalender förblir privat.
4. Låt oss nu gå över till Outlook. Tänk på att detta fungerar bäst med skrivbordsklienten. Vi har haft några problem med webbversionen. Klicka på Arkiv i Outlook.
5. Klicka sedan på Kontoinställningar > Kontoinställningar.
6. I det nya fönstret som visas klickar du på Internetkalendrar > Ny och klistra in länken från Google i URL-rutan och klicka sedan på Lägg till.
7. Följ nu stegen för att avsluta processen. Öppna fliken Kalender i Microsoft Outlook, du kan se alla dina Gmail-kalenderpåminnelser synkroniserade perfekt med Microsoft Outlook.

Din Outlook-kalender bör nu fyllas i med dina Google Kalender-poster. Outlook använder samma uppdateringsmekanismer för att ladda ner färsk e-post och eventuella kalenderuppdateringar så att din kalender bör förbli uppdaterad. Om du behöver lägga till flera kalendrar upprepar du bara denna process för var och en.

Om du stöter på problem och bara vill rensa din Google-kalender och börja om, så vill du det rensa alla händelser från din Google-kalender.

Synkronisera Outlook med Google Kalender

Om du vill hålla båda kalendrarna uppdaterade istället för att bara synkronisera den ena med den andra kan du göra det också. Samma som du kan synkronisera Google Kalender med Outlook, du kan göra det tvärtom och synkronisera Outlook med Google Kalender

Vi börjar med stegen för Outlook installerat på din maskin från Office-paketet som ett exempel, sedan kommer vi att täcka hur du gör detta för Office 365 efter.

1. Öppna Outlook och välj kalendern.
2. Välj Publicera denna kalender från menyfliksområdet.
3. Outlook Web Access öppnas i din webbläsare, logga in på den.
4. Välj en kalender från OWA-sidan som öppnas. Gör kalendern offentlig så att du kan dela den.
5. Välj Spara för att behålla dina inställningar.
6. Kopiera länken i nästa fönster. Du bör se två, en HTML en och en ICS en. Kopiera ICS-länken.
7. Logga in på din Google Kalender via din webbläsare.
8. Välj Mina kalendrar från vänster och välj ikonen + bredvid Lägg till en väns kalender.
9. Välj Från URL och klistra in webbadressen där det står URL till kalender.
10. Välj Lägg till kalender.

Din Google-kalender bör nu fyllas med dina Outlook-kalenderposter. Eftersom du har prenumererat på kalendern bör den regelbundet efterfrågas för ändringar precis som för e-post.

För Outlook inom Office 365 är processen i stort sett densamma för Google-delen men annorlunda för Outlook-delen:

1. Välj kugghjulsikonen från din Office 365-instrumentpanel för att öppna inställningarna.
2. Välj Dela.
3. Ange din Gmail-adress i Dela med och välj Skicka.
4. Öppna mailet och kopiera webbadressen som slutar på ’reachcalendar.ics’.
5. Logga in på din Google Kalender via din webbläsare.
6. Välj Mina kalendrar från vänster och välj ikonen + bredvid Lägg till en väns kalender.
7. Välj Från URL och klistra in webbadressen där det står URL till kalender.
8. Välj Lägg till kalender.

På samma sätt som för Outlook bör Google Kalender regelbundet polla din Office 365-kalender. Beroende på hur din Office 365-installation är konfigurerad kan du behöva ändra behörigheter för Google Kalender för att kunna läsa din Office-kalender.

För att göra det, välj Mina kalendrar inom Office och sedan Behörigheter. Välj dina valda delningsalternativ och sedan Spara.

Om du är en hemanvändare bör du kunna göra detta utan problem. Om du är på jobbet kanske du inte har behörighet att ändra delning eller någon Office-inställning. Du skulle behöva följa upp det med ditt IT-team om så är fallet.

Att synkronisera Google Kalender med Outlook och vice versa är ett enkelt sätt att använda flera applikationer för att hantera balansen mellan arbete och privatliv och hålla ordning.

Vanliga frågor

Har Outlook en kalenderapp?

Inte precis, oavsett om du har Outlook-appen på din mobila enhet på din dator kan du komma åt kalendern därifrån.

1. Öppna Outlook-appen på din enhet och välj den lilla kalenderikonen i det nedre högra hörnet.

2. Härifrån kommer kalendern att ta upp hela appgränssnittet (fungerar ungefär som sin egen applikation). Du kan schemalägga möten, skapa varningar och bjuda in personer direkt från Outlook-appen.

Hur gör jag mitt konto privat igen?

Efter att ha följt några av stegen ovan kan du vara orolig för kontots sekretess.

1. För att ändra ditt konto tillbaka till privat, följ bara samma steg ovan och avmarkera alternativet Offentligt.

Kan jag lägga till andra e-postkonton för att synkronisera alla mina kalendrar?

Ja, du kan lägga till vilken e-postserver som helst i Outlook. Förutsatt att tjänsteleverantören erbjuder ett kalenderalternativ bör de synkroniseras automatiskt. Beroende på din e-postklient kan du behöva ett portnummer eller annan information för att slutföra sammanslagningen.

Särskilt när det gäller ISP-e-postklienter kan du besöka e-posthjälpsidan för att få information och instruktioner för att lägga till din e-postadress i din Outlook-app.

Kalendrar synkroniserade

Som du har sett är synkronisering av din Google-kalender med Outlook en ganska enkel process som bara kräver några klick och lite kopiering och inklistring.

Om du har några andra sätt att göra detta på, berätta för oss om det i kommentarerna nedan!