Gmail är en av de mest använda e-postklienterna i världen, med mer än en miljard användare. För att göra e-posthantering enklare har de nyligen introducerat kortkommandon som hjälper dig att ta bort, etikettera eller flytta dina e-postmeddelanden med bara några enkla klick.
Om du undrar hur du använder genvägarna på bästa möjliga sätt, fortsätt läsa. I den här artikeln visar vi dig många sätt att välja flera e-postmeddelanden och organisera din Gmail snabbt och effektivt.
Hur man väljer flera e-postmeddelanden i Gmail i en webbläsare
Att välja flera e-postmeddelanden är en enkel åtgärd i Gmail, och du kan göra det på några olika sätt. Eftersom varje e-postmeddelande har en liten fyrkant till vänster kan du använda markören för att markera de e-postmeddelanden du vill ha och sedan bestämma hur du vill hantera dem. Så här gör du:
- Öppna din Gmail-inkorg.
- Klicka på kryssrutan framför det första meddelandet i din inkorg.
- Håll ned Skift-tangenten.
- Klicka nu på det sista meddelandet och alla andra kommer att väljas.
- Släpp Shift och bestäm vad du vill göra med e-postmeddelandena.
Om du vill välja specifika e-postmeddelanden håller du ned Alt-tangenten (för PC-användare) eller Kommando-tangenten (för Mac-användare) och klickar på rutan till vänster om varje e-postmeddelande du vill välja.
Ett annat sätt att göra detta är att skriva ett namn eller en e-postadress i sökfältet och välja de e-postmeddelanden du vill ta bort. På så sätt slipper du oändligt rulla genom din inkorg och hitta exakt vilka e-postmeddelanden du behöver. Om alla e-postmeddelanden du vill se kom från samma e-postadress kan du markera alla och sedan lägga till en etikett, flytta eller ta bort dem från din inkorg. Så här fungerar det:
- Skriv ett namn eller e-postadress i sökrutan.
- När du ser alla e-postmeddelanden i listan kan du bestämma hur du ska hantera dem.
- När du är klar klickar du på “Inkorgen” och upprepar processen.
Om du vill rensa ut din inkorg måste du välja många e-postmeddelanden baserat på ett specifikt kriterium. Detta tillvägagångssätt kan göra susen bra:
- Öppna ditt Gmail-konto.
- Öppna en etikett eller någon annan mapp med e-postmeddelanden.
- Klicka på nedåtpilen bredvid huvudkryssrutan och välj vilken kategori du vill välja. Du kan välja Markera allt eller en specifik typ som Oläst eller Stjärnmärkt.
- Bestäm vad du vill göra med de valda e-postmeddelandena.
Hur man väljer flera e-postmeddelanden i Gmail på en Mac
Gmail är en av de mest använda e-posttjänsterna. Det kommer dock inte med en stationär e-postklient, så du kan inte ladda ner Gmail-appen på en Mac. Men du kan ansluta ditt Gmail-konto och komma åt det från skrivbordet med Macs Mail-app. Här är vad du behöver göra:
- Öppna Mail-appen och klicka på Lägg till konto.
- Gå till Välj en e-postkontoleverantör och välj Google från menyn.
- Klicka på Fortsätt och Öppna Safari.
- Gå till ditt Gmail-konto och logga in med dina referenser.
- När du tillfrågas om behörigheter klickar du på Tillåt.
- Du kan välja att synkronisera dina anteckningar, kontakter och kalender om du vill.
- Till slut ser du Gmail i sidofältet i din Mail-app.
Nu när du vet hur du använder Gmail på skrivbordet kan du välja flera e-postmeddelanden på samma sätt som på vilken annan enhet som helst. Du kan välja meddelanden baserat på meddelandekriterier och sökfilter eller använda manuella metoder för att hantera e-postmeddelanden. Beroende på hur många e-postmeddelanden du behöver organisera kan du välja en av dessa metoder.
- Klicka på det översta e-postmeddelandet. Håll ned Skift-tangenten och välj det senaste e-postmeddelandet. Detta är den snabbaste metoden om du vill välja flera e-postmeddelanden som listas i följd.
- Välj ett e-postmeddelande, håll ner kommandotangenten och välj flera e-postmeddelanden. Använd den här metoden när e-postmeddelandena du arbetar med inte följer i följd.
- Använd förstoringsglasikonen i det övre högra hörnet för att söka efter ämne eller avsändare. Använd sedan en av kortkommandona ovan för att välja flera e-postmeddelanden med dessa parametrar.
- Om du enkelt vill markera alla e-postmeddelanden, använd Kommando + A kortkommando.
Hur man väljer flera e-postmeddelanden i Gmail på Windows 10
Om du bestämmer dig för att använda Gmail via Windows Mail-skrivbordsappen bör du se till att de är synkroniserade. När du är klar med processen kan du börja ta hand om dina e-postmeddelanden och organisera dem så att de passar dina behov. Så här kan du ansluta ditt Google-konto till Windows Mail:
- Öppna Windows Mail-appen.
- Klicka på Lägg till konto och välj Google från listan över konton.
- Skriv in din Gmail-adress och ditt lösenord och klicka på Nästa.
- Klicka på Tillåt för att ge Windows åtkomst till ditt Google-konto.
- Skriv det namn du vill använda i dina e-postmeddelanden.
- Klicka på Klar.
Att välja e-post är väldigt enkelt när det gäller Windows Mail. Du måste hålla ned Ctrl-tangenten och klicka på de meddelanden du vill välja eller använda Skift + Klicka för att välja flera i rad.
Hur man väljer flera e-postmeddelanden i Gmail på en iPhone eller iPad
Gmail-appen erbjuder samma funktionalitet på din telefon, surfplatta eller dator. Tyvärr finns det bara ett sätt att välja alla dina e-postmeddelanden när du väljer flera e-postmeddelanden. Du måste trycka på var och en av dem och sedan bestämma dig för dina ytterligare åtgärder.
Men om du kommer åt din Gmail via Mail-appen för iPhone och iPad, finns det ett snabbare sätt att välja din e-post. Här är vad du behöver göra:
- Öppna Mail-appen.
- Välj en mapp.
- Klicka på knappen Redigera i det övre högra hörnet.
- Börja välja e-postmeddelanden genom att trycka på cirkeln till vänster.
- När du har valt alla dina e-postmeddelanden, bestäm om du vill arkivera, radera eller markera dem som lästa/olästa.
Hur man väljer flera e-postmeddelanden i Gmail på Android
Så här väljer du e-postmeddelanden i bulk på din Android-telefon.
- Öppna mappen med de e-postmeddelanden du vill radera.
- Dubbelklicka på e-postikonerna för att välja e-postmeddelanden.
- När du har valt alla dina e-postmeddelanden bestämmer du dig för om du vill arkivera, ta bort eller markera dem som lästa/olästa.
Vanliga frågor
Att välja flera e-postmeddelanden borde inte vara en komplicerad process. Om du har fler frågor, fortsätt läsa för svaren.
Hur väljer jag alla e-postmeddelanden i min inkorg?
Med tiden kan antalet e-postmeddelanden i din inkorg öka avsevärt. Om du har för många att arbeta med med hjälp av metoderna som nämns ovan, ger Google oss ett användbart alternativ med en webbläsare.
För att välja alla e-postmeddelanden som är kopplade till ditt Gmail-konto, klicka på rutan Markera alla i det övre högra hörnet. Klicka sedan på Välj alla [number] konversationer i inkorgen.
Kan jag välja endast de e-postmeddelanden som har bilagor?
Ja! Men du måste utföra några steg för att göra det. Det är värt att nämna att detta är mycket lättare på en webbläsare än på andra plattformar. Gör så här för att välja flera e-postmeddelanden filtrerade av de som innehåller bilagor:
1. Öppna Gmail i en webbläsare och logga in på ditt konto. Skriv sedan has:attachment i sökfältet.
2. Använd Skift+Klick eller Alt (Kommando om du använder en Mac) +Klick på tangentbordskommandot för att snabbt välja e-postmeddelanden med bilagor som du vill arbeta med.
Slutsats
Att välja e-post från ditt Gmail-konto är långt ifrån komplicerat. Du kan effektivt ta bort gamla meddelanden med några enkla knep som att använda Shift eller en huvudkryssruta. Även om det är nödvändigt att ta bort hela inkorgen tar det inte mycket av din tid.
Nu när du vet allt om att radera e-postmeddelanden på olika plattformar och enheter kan du börja rensa ut din inkorg. Dessutom kan du till och med exportera all din data och använda den på en ny plattform. Hur ofta rensar du din inkorg? Hade du några problem när du gjorde det tidigare?
Berätta mer om det i kommentarsfältet.