När du driver ett företag verkar hanteringen av pengar vara en oändlig uppgift, med att jaga ner fakturor och obetalda projekt som sannolikt tar upp mycket mer tid och energi (och i slutändan pengar) som kan användas bättre någon annanstans. Du kan antingen anlita en dedikerad revisor eller ekonomichef, eller låta JustPaid AI överföra det mesta av det arbetet till en automatiserad ekonomiassistent som automatiserar processen. Så här använder du JustPaid AI för att fakturera och skala ditt företag.
Komma igång med JustPaid AI
Till skillnad från traditionella AI-verktyg där du är fri att skapa ett konto och kolla in funktionerna på din fritid, arbetar JustPaid AI med dina pengar och behöver därför mycket mer att bearbetas innan du kan komma igång.
Steg 1. Gå till JustPaid AI demosida och boka en plats när du vill att någon från deras teknik- och säljteam ska vägleda dig genom att ladda ner och konfigurera appen.
Steg 2. Följ instruktionerna från demon och integrera dina redovisnings-, CRM- och Stripe-profiler, samt din bankinformation. JustPaid AI kommer då att ha fullständiga register över företagets finansiella transaktioner och fakturor.
Steg 3. Anpassa din profil och lägg till fler integrationer efter behov.
Även om detta kan låta komplicerat, gör livedemon mycket av legworket här, och ger värdefull information om hur plattformen faktiskt fungerar och hur mycket du förväntas betala för den över tiden.
Hur man använder JustPaid AI för fakturering
Verktyget är tänkt att effektivisera din fakturering, särskilt att få betalt på de fakturor du skickar ut. Det gör det genom några olika metoder:
- Automatiserade kundfordringar och inkassosystem kopplar din post till informationen på fakturor så att systemet kan skicka incheckningar och påminnelser om obetalda projekt i tid.
- Generering av fakturor och kontrakt från mallar, med hjälp av företagets befintliga faktureringsinformation och tidigare kontrakt som bas plus industristandardmall.
- Smart fakturering för att hämta faktureringsvillkor från kontrakt och inkassohistorik.
- Intäktspanel för en snabb översikt över din ekonomi, kommande betalningar, samt en noggrann rapport om ditt kontosaldo.
- Maskininlärning för betalningsbeteende gör att AI kan anpassa sig till användarens historia, särskilt när det gäller mallar, deadlines och förutsägelse av avvikelser i månadsinkomst eller betalningar.
Dessutom, eftersom den integreras med ditt CRM- och bokföringsprogram, såväl som bankkontot, blir JustPaid AI-plattformen centraliserad och kan manipulera all annan programvara när det behövs. Detta kan minska stilleståndstiden och säkerställa att du har den mest uppdaterade informationen för revisioner och analyser.
Prissättning och vem är den för?
I basen har programvaran en 14-dagars provperiod efter det första demosamtalet och installationen. Efter det kommer du att placeras i en av fyra ”parenteser” baserat på företagets intäkter.
Särskilt, om du inte vill lägga till fler integrationer och har mindre än 1 miljon dollar i årliga intäkter, kan JustPaid AI vara helt gratis.
Däremot kan priset lätt skjuta i höjden efter det, vilket kostar dig minst 12 000 USD per år för ett snabbt växande företag. Särskilt är detta ”per affärsenhet” snarare än ”per användare”, så det kan resultera i lägre kostnader för stora företag.
Som sådant fungerar verktyget bäst för mjukvaru- eller managementstartups som vill avlasta en del av sitt bokföringsarbete och ännu inte har kassaflödet för att gå in i de högre betalningsnivåerna.