Under de senaste åren har Google Sheets etablerat sig som ett av de mest mångsidiga dataanalysverktygen på marknaden. Från att hantera privatekonomi till att skapa detaljerade diagram och grafer för affärsanalys, Google-kalkylark kan göra allt.
En funktion som de flesta användare ofta förbiser är införlivandet av det aktuella datumet i kalkylblad. Genom att lägga till det aktuella datumet i dina Google Sheets kan du spåra ändringar, försenade uppgifter och till och med utföra beräkningar som är kopplade till tid.
I den här artikeln tar vi en djupare titt på hur du kan använda det aktuella datumet i Google Sheets för att effektivisera ditt arbetsflöde, förbättra dina kalkylark och hålla koll på tidskänsliga uppgifter.
Idag-funktionen i Google Sheets
Idag-funktionen är programmerad att returnera dagens datum på ditt kalkylblad. Det bästa med det är att det uppdateras automatiskt när arket beräknas om, så att du inte behöver ändra datumet manuellt varje gång du öppnar ditt arbete igen.
Till skillnad från de flesta Google Sheets-funktioner kräver Today-funktionen inga komplicerade argument. Allt du behöver är att ange “=IDAG()” i cellen av intresse. Låt oss titta på några tillämpningar av den här funktionen för att hjälpa dig förstå hur du använder den i dina kalkylblad.
Spårningsdeadlines
Anta att du har listat olika projekt i ditt kalkylblad där varje projekt har sin egen deadline. Anta till exempel att deadline för projekt A är i cell A1. För att beräkna antalet dagar som återstår till deadline, måste du ange följande formel i den relevanta cellen:
“=A1 – IDAG()”
Denna formel ger dig det exakta antalet dagar mellan den aktuella dagen och deadline. Och som med alla Google Sheets-formler behöver du inte ange denna information i varje cell om tidsfristerna är i en kolumn. Vila helt enkelt markören i det nedre högra hörnet av den första cellen och dra sedan fyllningshandtaget nedåt.
Markera försenade uppgifter
Today-funktionen fungerar ganska bra tillsammans med andra formler och instruktioner för villkorlig formatering.
Anta till exempel att du har fyllt i kolumn B med förfallodatum för varje projekt. Genom att använda Today-funktionen i kombination med villkorlig formatering kan du skapa en ny kolumn “Försenad” som markerar alla projekt vars förfallodatum råkar vara tidigare än det aktuella datumet.
Förutsatt att det första förfallodatumet är i cell B1, här är formeln du skulle behöva för att avgöra om motsvarande projekt är försenat:
“=B1 < IDAG()”
Beräknar ålder
Anta att du har en lista över individer och deras födelsedatum och att du vill skapa en kolumn som anger deras ålder från och med idag. För illustrationsändamål, låt oss säga att födelsedatumet för förnamnet på listan finns i cell B2. Med följande formel kan du enkelt generera de data som krävs:
“=DATEDIF(A2, IDAG(); “Y”)”
Denna formel returnerar skillnaden mellan det aktuella datumet och födelsedatumet i år.
Anta till exempel att födelsedatumet i cell B2 är 1990-09-15, och det aktuella datumet är 2023-04-29. Om du använder formeln ovan returneras åldern till 32. Som med alla andra tillfällen där Idag-funktionen används, uppdateras åldern automatiskt när det aktuella datumet ändras. Detta innebär att ålderskolumnen på ditt dokument alltid kommer att vara korrekt.
Spåra den sista dagen i månaden
Tänk nu på ett lite annorlunda scenario där du är intresserad av den sista dagen i månaden för det aktuella datumet. Genom att kombinera Today-funktionen med EOMONTH-funktionen kan du beräkna slutdatumet för den aktuella månaden nästan omedelbart. Denna kombination kommer också med en valfri offset för att ange antalet månader att gå framåt eller bakåt.
Avgörande är att funktionen kombinerar två argument:
“=EOMONTH(IDAG(), månad)”
Om du undrar hur du ska tolka funktionen, här är en kort sammanfattning:
- “start_date”: Denna del returnerar det aktuella datumet.
- “månader”: Detta är antalet månader före eller efter det aktuella datumet som du vill ha sista dagen för. Ett positivt värde kommer att flyttas framåt i tiden, med ett negativt värde bakåt.
Låt oss snabbt titta på några tillämpningar av EOMONTH-funktionen i kombination med den aktuella datumfunktionen:
Hitta den sista dagen i nästa månad
För att hitta den sista dagen i nästa månad från det aktuella datumet måste du använda ett positivt värde för månadsargumentet:
“=EVMÅNAD(IDAG(), 1)”
Om vi antar att dagens datum är den 8 maj 2023, kommer denna formel att återkomma den 30 juni 2023, vilket är den sista dagen i nästa månad.
Hitta den sista dagen i det aktuella kvartalet
Om du vill hitta den sista dagen i det aktuella kvartalet kan du använda en kombination av funktionerna EOMONTH och TODAY med funktionen CEILING:
“=EOMONTH(IDAY(), CEILING(MONTH(IDAY()) / 3) * 3 – MONTH(IDAY()))”
Om dagens datum är 8 maj 2023, kommer denna formel att returnera 30 juni 2023, vilket är den sista dagen i det aktuella kvartalet (maj – juni).
Att hitta den sista dagen på räkenskapsåret
Anta att ditt räkenskapsår slutar den 31 mars och du vill hitta den sista dagen i det aktuella räkenskapsåret. Du kan använda funktionen EOMONTH(TODAY(), månad) enligt följande:
“=IF(MONTH(TODAY()) > 3, EOMONTH(date(YEAR(TODAY()), 3, 31), 12), EOMONTH(date(YEAR(TODAY())-1, 3, 31), 12) )”
Återigen, med den 8 maj 2023 som aktuellt datum, kommer formeln ovan att returnera 31 mars 2024 som den sista dagen i det aktuella räkenskapsåret.
Nu-funktionen i Google Kalkylark
Tänk på en situation där du behöver spåra både aktuellt datum och tid, till exempel när du spårar tiden till utgången av en mycket lättförgänglig vara som bröd. I det här fallet behöver du en formel som returnerar både aktuellt datum och tid. Nu-funktionen ger dig just det.
För att använda det behöver du bara ange följande formel i önskad cell:
“=NU()”
Alternativen är oändliga
Att använda det aktuella datumet i dina kalkylblad kommer med oändliga alternativ. Du kan schemalägga deadlines, beräkna ålder och till och med markera försenade uppgifter.
Det kanske viktigaste att komma ihåg är att funktionerna IDAG och NU är flyktiga funktioner, vilket betyder att de räknas om varje gång arket räknas om. Med andra ord kommer de angivna datumen och tiderna att ändras allt eftersom kalkylarket uppdateras. Om du vill ha ett statiskt datum kan du ange det manuellt eller använda genvägen “Ctrl + ;” för att infoga det aktuella datumet och “Ctrl + Shift + ;” för att infoga aktuell tid.
Har du testat att använda någon av dessa praktiska formler i dina kalkylblad? Dela gärna din upplevelse med andra Google Sheets-användare i kommentarerna.