Sätt att konvertera formler till värden i Excel

Sätt att konvertera formler till värden i Excel

Jag skapade en ny kolumn C som pekar på kolumn A och B. Jag vill bara behålla kolumn C. Jag behöver inte kolumn A och B längre. Men när jag tar bort kolumnerna A och B ändras formeln som jag skrev till #REF! fel. Jag vill konvertera formlerna i kolumn C till deras nuvarande värden så att jag säkert kan ta bort A och B.

Excel formel
Denna formel sammanfogar text från kolumn A och B med ett mellanslag och konverterar till skiftläge.
Fel i Excel-formeln
Om du tar bort kolumnerna A och B kan formeln inte längre beräknas.

Lösningen är att använda Paste Special Values. Det finns många olika sätt att anropa detta kommando i Excel.

Metod 1: Välj intervallet som innehåller din formel. Tryck på tangenterna Ctrl+C för att kopiera. Öppna rullgardinsmenyn Klistra in och välj Klistra in special. I dialogrutan Klistra in special väljer du Värden och klickar sedan på OK.

Välj Värden i dialogrutan Klistra in special.
Välj Värden i dialogrutan Klistra in special.

Metod 2: Denna metod är densamma som metod 1, men den använder alla kortkommandon. Välj data. Tryck på tangenterna Ctrl+C, tryck sedan på tangenterna Alt+E, tryck sedan på tangent S och tangent V, och tryck på Retur.

Metod 3 är för Excel 2007: Välj data. Tryck på tangenterna Ctrl+C för att kopiera. Öppna rullgardinsmenyn Klistra in och välj Värden.

Metod 4 är för Excel 2010: Välj data. Tryck på tangenterna Ctrl+C för att kopiera. Tryck och släpp Program-tangenten (den visar en muspekare på en meny och är vanligtvis till höger om mellanslagstangenten, mellan tangenten Alt och tangenten Ctrl). Tryck på knappen V.

123-ikonen kommer att klistra in som värden.
123-ikonen kommer att klistra in som värden.

Metod 5 är för personer som föredrar musen: Välj data. Använd musen och peka på den högra kanten av markeringen. Håll ner höger musknapp medan du drar markeringen till den högra kolumnen och sedan tillbaka till den ursprungliga kolumnen. När du släpper höger musknapp visas en superhemlig meny med ett alternativ för Kopiera här som endast värden.

Högerdra markeringen för att komma till den här menyn.
Högerdra markeringen för att komma till den här menyn.

Vanliga frågor
Varför visar mina formler #REF! efter att ha tagit bort kolumn A och B?

Detta beror på att dina formler i kolumn C refererar till data i kolumnerna A och B. När dessa kolumner tas bort kan Excel inte längre hitta de refererade cellerna, vilket resulterar i en #REF! fel.

Hur kan jag behålla resultaten i kolumn C utan att behålla formlerna?

Du kan konvertera formlerna till statiska värden genom att använda Klistra in special med alternativet Values. Den här åtgärden ersätter formlerna med deras nuvarande resultat så att de inte ändras eller bryts när källkolumner tas bort.

Vad är det snabbaste sättet att klistra in värden med kortkommandon?

Markera cellerna, tryck på tangenterna Ctrl+C, tryck sedan på tangenterna Alt+E, S, V och tryck sedan på tangenten Enter. Denna sekvens öppnar Klistra in special och väljer värden utan att använda musen.

Finns det en metod endast för mus för att klistra in värden?

Ja, efter att ha kopierat data, högerklicka och dra markeringen något, släpp den sedan. Från menyn som visas väljer du alternativet ”Kopiera här som endast värden.”

Kan jag använda Paste Special i alla versioner av Excel?

Ja, men stegen kan variera något beroende på version. Nyare versioner inkluderar Klistra in special i menyfliksområdet, medan äldre versioner kan kräva menynavigering eller specifika kortkommandon.

Vad betyder ”123”-ikonen i Excel-klistraalternativ?

”123”-ikonen representerar Klistra in värden. Om du klickar på den klistras bara in de beräknade resultaten av formler istället för själva formlerna.

Behöver jag kopiera data innan jag använder Paste Special?

Ja, du måste först kopiera cellerna som innehåller formler med tangenterna Ctrl+C. Sedan kan du använda Paste Special för att ersätta dessa formler med deras värden.

Nyaste artiklar

Relaterade artiklar