Tag: Mail App

Visste du att Mail-appen på Mac låter dig anpassa din inkorg genom färgkodning? Detta kan hjälpa dig att kategorisera dina e-postmeddelanden för att hålla dig mer organiserad och hålla reda på vad som är viktigast. Så i den här artikeln ska jag visa dig hur du färgkodar e-postmeddelanden på Mac för att visuellt kategorisera dem. Detta enkla men kraftfulla hack kommer säkerligen att förändra hur du hanterar din e-post, vilket gör processen snabbare och mer effektiv.

Varför är färgkodande e-postmeddelanden användbart?

Om du undrar vad som är syftet med färgkodande e-postmeddelanden, här är några av fördelarna med denna process:

• Förbättrad organisation: Att tilldela färger till kategorier som jobb, personliga och brådskande e-postmeddelanden kan hjälpa dig att snabbt hitta det du behöver.
• Prioritering: Du kan använda ljusa färger för högprioriterade meddelanden och subtilare toner för mindre kritiska för att fokusera på det som betyder mest.
• Tidsbesparande: Genom att visuellt kategorisera dina e-postmeddelanden kan du skanna din inkorg och agera på nyckelmeddelanden utan att sålla bland röran.

Hur man manuellt färgkodar e-postmeddelanden i Mail-appen på Mac

Du kan manuellt tilldela en färg för att markera e-postmeddelanden genom att följa stegen nedan:

1. I Mail-appen väljer du ett eller flera meddelanden i din inkorg.
2. Klicka på Format i toppmenyn och klicka på Visa färger.
   
3. Välj en färg som du väljer.
   
4. De valda meddelandena ändras till den bakgrundsfärg du valde.
   

Använd regler för att automatiskt färgkoda e-postmeddelanden i Mail-appen

Du kan ställa in anpassade regler för att automatiskt färgkoda e-postmeddelanden i Mail-appen. Det betyder att beroende på vilka kriterier du ställer in kommer inkommande e-postmeddelanden att visas i de färger du tilldelar. Följ stegen nedan för att ställa in reglerna i Mail-appen på macOS Sequoia:

1. I Mail-appen klickar du på Mail-menyn högst upp och väljer Inställningar.
   
2. Klicka på fliken Regler och klicka sedan på Lägg till regel.
   
3. I fältet Beskrivning kan du ge din regel ett namn.
   
4. Använd de andra fälten för att ställa in dina villkor. Du kommer att se olika alternativ att välja mellan, som om meddelandet är från en specifik kontakt, om ämnet innehåller viss text, om avsändaren finns i dina kontakter eller inte, med mera. Välj ditt tillstånd i den första rullgardinsmenyn.
   
5. Fyll sedan i de efterföljande rutorna till höger för det villkoret.
   
6. I fältet Utför följande åtgärder väljer du Ange färg på meddelandet.
   
7. Du kan också välja om du vill ställa in färgen på bakgrunden eller texten i e-postmeddelandet.
   
8. Till sist väljer du den färg du vill ha.
   
9. Till exempel valde jag villkoret att om ett meddelande inte är adresserat till mitt fullständiga namn, ska bakgrunden ställas in på Röd. Du kan använda ikonen + för att lägga till fler villkor och åtgärder som du vill. När du är nöjd klickar du på OK.
   
10. Du kommer då att tillfrågas om du vill tillämpa din nya regel på meddelanden som redan finns i din inkorg. Välj antingen Ansök inte eller Ansök, enligt dina önskemål.
    
11. Så här såg min inkorg ut efter att ha ställt in regeln att göra bakgrundsfärgen röd om meddelandet inte är adresserat till mitt fullständiga namn.
    

Alla inkommande e-postmeddelanden kommer nu att färgkodas automatiskt enligt de regler du har ställt in. Kom dock ihåg att denna färgkodning bara kommer att vara synlig på din Mac, inte på några andra enheter.

Dessutom kommer reglerna att gälla för e-postmeddelanden i den ordning du har dem. Så om du har flera regler inställda kommer varje meddelande som kommer att använda den översta regeln i din lista först, den under den andra, och så vidare. Du kan ändra ordningen på dina regler genom att markera och dra dem till olika positioner i listan.

Loggar av…

Färgkodning är ett utmärkt sätt att anpassa din inkorg på din Mac. Du kanske också vill ställa in automatiskt svar i Mail-appen för att göra e-posthantering ännu enklare.

Du kanske också gillar:

• Hur man ändrar mappfärg på Mac
• Bilder laddas inte in i Mail-appen på Mac? 9 sätt att fixa det!

Kämpar du med din Mail-app på iPhone eller iPad? Vi har din rygg! I det här inlägget kommer vi att ta itu med vanliga problem och guida dig genom enkla lösningar för en smidigare e-postupplevelse.

Oavsett om appen inte laddas eller om du inte kan skicka eller ta emot e-post, gå igenom våra enkla korrigeringar för att få Mail-appen att fungera igen på din iPhone.

1. Kontrollera om e-postservern är nere
2. Kontrollera inställningarna för Mailhämtning
3. Läven vid dina meddelandeinställningar
4. Aktivera mobildata för Mail-appen
5. Kontrollera din iPhones lagring
6. Tvinga omstart av enheten
7. Ta bort e-postkontot och konfigurera det igen
8. Ta bort och installera om Mail-appen
9. Återställ alla inställningar
10. Kontakta Apples support

1. Kontrollera om e-postservern är nere

Innan vi börjar felsöka, kontrollera statuspostservern. Om du använder iCloud Mail, kolla in Apples webbplats för systemstatus och se till att servern är igång.

Och om du använder någon annan e-postleverantör, besök leverantörens webbplats. Kontakta leverantören eller systemadministratören om du inte kan logga in via webbläsaren. Annars går du vidare till nästa lösning.

2. Kontrollera inställningarna för Mailhämtning

Om iPhone- eller iPad-e-postmeddelandet inte uppdateras, kontrollera och justera Hämta-inställningarna. Beroende på din e-postleverantör kommer inställningen antingen att vara inställd på Push eller Fetch.

1. Starta Inställningar → E-post → Konton.
2. Tryck på Hämta ny data.
3. Se här till att Automatiskt är valt.
4. Tryck vidare på e-postleverantören → Välj Hämta eller Push.

Obs! Du kan också välja ett manuellt hämtningsschema för bättre batteriprestanda, men kom då ihåg att meddelandet kommer därefter.

3. Titta på dina meddelandeinställningar

En annan bov bakom försenade varningar kan vara felaktiga meddelandeinställningar. Låt oss rätta till dem.

1. Starta Inställningar → Aviseringar.
2. Välj Mail-appen eller tredjepartsappen du använder.
3. Slå här på Tillåt aviseringar och tidskänsliga meddelanden, om inte redan.

Dessutom, om du använder ett fokusläge på din iPhone, se till att Mail-appen finns med i avsnittet Tillåtna appar och att tidskänsliga aviseringar är aktiverade.

4. Aktivera mobildata för Mail-appen

Internet är ett nyckelkrav, och om du står inför nätverksproblem av något slag kan Mail-appen påverkas. Så kontrollera ditt Wi-Fi-nätverk, dataplan, etc.

Och om Mail-appen fungerar när du är på kontoret eller hemma men inte när du är ute och går. Sedan är det dags att kontrollera och justera några relaterade inställningar.

1. Gå till Inställningar → Mobildata.
2. Rulla ned till Mail-appen eller tredjepartsappen och se till att den är påslagen.

Obs: Om du reser trycker du på Alternativ för mobildata härifrån och slår på Dataroaming för att fortsätta ta emot e-postmeddelanden.

5. Kontrollera din iPhones lagring

Om din iPhone-lagring är fylld till brädden kan du inte ta emot nya e-postmeddelanden på din iPhone. Gå till Inställningar → Allmänt → iPhone-lagring för att kolla in tillgängligt utrymme. Ta därför bort vissa data från din enhet.

Dessutom kan en packad iCloud-lagring hindra dig från att skicka eller ta emot e-post. Så kontrollera dess status också; gå till Inställningar → [your name] → iCloud och frigör lite lagringsutrymme om det behövs.

6. Tvinga omstart av enheten

Vår favoritfelsökningsmetod på iGeeksBlog. Och varför inte? Om du startar om din iPhone åtgärdas ofta mindre fel. Så utan vidare, starta om din enhet; om du behöver hjälp med det, kolla in vår guide om hur du tvingar omstart av alla iPhone- och iPad-modeller.

Om din Mail-app inte fungerar även efter omstart, hoppa vidare till nästa lösning.

7. Ta bort e-postkontot och konfigurera det igen

Det finns en möjlighet att detta kan vara ett serverrelaterat problem. Och att ta bort och återställa ditt e-postkonto kan hjälpa till att lösa det.

1. Öppna Inställningar → E-post.
2. Tryck på Konton och välj det besvärliga e-postkontot.
3. Tryck på Ta bort konto → Ta bort från min iPhone för att bekräfta.

När du är klar lägger du till kontot igen. Tryck bara på Lägg till konto, välj leverantör och logga in.

Obs: När du säkerhetskopierar din iPhone eller iPad via iCloud eller iTunes är bara Mail-inställningarna säkrade, inte dina e-postmeddelanden. Och om du tar bort eller ändrar dina e-postkontoinställningar kan du ta bort tidigare nedladdade e-postmeddelanden från din enhet.

8. Ta bort och installera om Mail-appen

Om inget annat fungerar är det dags att rengöra skiffern och börja om från början. Ta bort appen och ladda ner den igen från App Store. Denna nystart kommer förmodligen att eliminera alla buggar och låta dig använda din Mail-app sömlöst.

9. Återställ alla inställningar

Att gå tillbaka till fabriksinställningarna kan också hjälpa. Men detta innebär också att alla dina lagrade lösenord, nätverk och mer kommer att raderas. Så fortsätt efter en säkerhetskopiering och var försiktig.

1. Öppna Inställningar → Allmänt.
2. Gå till botten och tryck på Överför eller Återställ iPhone.
3. Välj Återställ → Återställ alla inställningar.
4. Ange ditt lösenord och tryck på Återställ alla inställningar för att fortsätta.

   

10. Kontakta Apples support

Om du fortfarande inte kan få Mail-appen att fungera korrekt är det dags att ansluta till Apples support. Du kan antingen besöka närmaste Apple Store för teknisk support eller boka en återuppringning.

Loggar ut!

Förhoppningsvis hjälpte dessa tips att få din iPhones Mail-app att fungera igen. Om du behöver mer hjälp får du gärna kontakta oss i kommentarsfältet nedan.

Några fler iPhone-felsökningsguider:

• Fungerar inte telefonappen på iPhone? Hur man fixar det
• Kan du inte uppdatera appar på iPhone eller iPad? Hur man fixar det
• iPhone-kontakter försvann? Här är åtgärden!

Läsare som du hjälper till att stödja iGeeksBlog. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision. Läs ansvarsfriskrivning.

Står du inför problem med att ladda bilder i Mail-appen på din Mac? I så fall är du inte ensam. Nyligen stötte jag på problem med e-postbilagor när jag använde appen också. Situationen är frustrerande, särskilt för att du inte vill beröva dina e-postkonversationer viktiga bilder eller nödvändiga bilagor.

Så i det här blogginlägget kommer jag att dela med mig av några enkla lösningar för att lösa problemet. Fortsätt läsa för att återfå en sömlös och problemfri e-postupplevelse!

1. Kontrollera din internetanslutning

Om din Mail-app inte visar bilder, är din internetanslutning att skylla först. Se till att din Mac har en stabil internetanslutning.

1. Du kan också klicka på ditt Wi-Fi-namn för att koppla från det.

   

2. Efter det startar du om din Mac och går med i Wi-Fi-nätverket igen.

   

Kolla in vår guide för att åtgärda problemen du möter när din MacBook är ansluten till Wi-Fi men inte har något internet.

2. Tvångsavsluta Mail-appen

Ibland kan tillfälliga fel störa Mail-appens funktionalitet. Så du kan prova att avsluta och starta om appen. Men du bör notera att på din Mac, även om du stänger ett appfönster, körs det i bakgrunden för att hålla innehållet uppdaterat. Så du måste avsluta appen.

1. På din Mac-docka högerklickar du på Mail-appen.
2. Välj Avsluta.
   Om Mail-appen har fastnat och inte svarar, tvångsavsluta den.

   

Vänta några minuter och starta appen igen.

3. Kontrollera sekretessinställningarna

Standardintegritetsinställningarna kan vara den främsta boven bakom bilder som inte visas i Mail. Dessa inställningar hindrar appen från att ladda ner filer från oidentifierade avsändare. Avaktivera därför fjärrinläsning av bilder för att få tillgång till bilder med bifogade filer.

1. Starta Mail-appen → Klicka på Mail från menyraden.

   

2. Välj Inställningar → Välj Sekretess i namnlisten.
3. Avmarkera Skydda e-postaktivitet.
4. Se också till att Blockera allt fjärrinnehåll är avmarkerat.

   

5. Stäng fönstret och öppna ett mail med bilder.
6. Klicka på Ladda fjärrinnehåll.

Du kan också inaktivera funktionen Dölj IP-adress i samma e-postinställningar för att kontrollera om det löser ditt problem.

4. Inaktivera iCloud Private Relay

Med iCloud+ får du en extra säkerhetsfunktion som heter iCloud Privacy Relay. Det hjälper till att dölja din onlineaktivitet från spårare, reklam och till och med Apple. Så det kan förbjuda Mail-appen att ladda innehåll från okända avsändare.

Därför försökte jag fixa bilderna som inte visas i Mac Mail-appen genom att tillfälligt stänga av iCloud Private Relay.

5. Kontrollera inställningarna för nedladdning av e-post

Som standard laddar Mail-appen ned bilagorna automatiskt. Men om inställningarna är felplacerade kan du få problem med bilder som inte laddas i Mail App på Mac.

1. Öppna Mail-appen → Klicka på Mail i menyraden → Välj Inställningar.

   

2. Klicka på Konton och välj rullgardinsmenyn bredvid Ladda ned bilagor → Välj alla.

   

6. Ta bort och lägg till e-postkonton igen

Om du märker att ett särskilt e-post-ID ger problem, ta bort det och ställ in det igen.

1. När fönstret Mail-app är aktivt klickar du på Mail i menyraden → Inställningar → Konton.
2. Klicka på minustecknet (-).

   

3. Välj Internetkonton.
   Om e-postkontot är kopplat till andra appar får du det här alternativet. Det kommer att omdirigera dig till dina Mac-inställningar.

   

4. Klicka på Ta bort konto.

   

5. Välj OK för att bekräfta ditt val.

   

När du har tagit bort kontot avslutar du Mail-appen. Lägg sedan till e-postkontot i din Mail-app igen.

7. Inaktivera eller avinstallera antivirusprogram

Antivirusappar från tredje part kan blockera bilder från okända avsändare för att skydda ditt system. Så jag föreslår att du inaktiverar antiviruset och kontrollerar om du kan hämta bilden på Mail.

8. Inaktivera VPN

Att använda VPN på din Mac kan göra att Mail-appen inte visar bilder. Din Mac kanske inte kan ladda ner fjärrinnehåll från avlägsna servrar.

Så koppla från alla aktiva VPN-anslutningar och försök sedan använda e-postbilagor.

Om du har en VPN-app installerad gör du följande:

1. Gå till Systeminställningar → Välj VPN från det vänstra sidofältet.
2. Inaktivera VPN-tjänsten genom att stänga av den.

9. Uppdatera macOS

Föråldrad macOS kan skapa buggar och störa Mail-appens funktioner. Så uppdatera din Mac och kontrollera om problemet är löst.

1. För att göra det, gå till Apple-menyn → Systeminställningar.
2. Välj Allmänt → Programuppdatering.

   

3. Klicka på Uppdatera nu om det finns en tillgänglig uppdatering.

   

Få tillgång till bilder på dina e-postmeddelanden igen!

Att uppleva bilder som inte laddas i Mail-appen på din Mac kan vara frustrerande, men det behöver inte fortsätta. Du kan effektivt felsöka och lösa det här problemet genom att följa de ovan nämnda metoderna. Om inget verkar fungera kan du kontakta Apples support.

Säg därför adjö till saknade bilder och njut av en sömlös e-postupplevelse på din Mac!

Utforska mer…

• 37 Apple Mail-tips och tricks att använda på iPhone eller iPad som ett proffs
• Bästa e-postapparna för Mac
• Så här använder du Uppföljning i Mail-appen på iPhone, iPad och Mac

E-postkommunikation är avgörande i både personliga och professionella sammanhang. Att spara viktiga Apple Mail-konversationer som PDF-filer ger dessutom betydande fördelar, såsom arkivering, delning av e-postmeddelanden som bilagor och arkivering för framtida referens.

Om du också vill hantera och bevara din digitala korrespondens på ett effektivt sätt, är den här guiden allt du behöver. Låt oss förstå hur man sparar ett e-postmeddelande som PDF på iPhone, iPad och Mac utan att behöva göra mer.

• Hur man sparar ett e-postmeddelande som PDF på iPhone eller iPad
• Hur man konverterar ett e-postmeddelande till PDF på Mac

Hur man sparar ett e-postmeddelande som PDF på iPhone eller iPad

1. Starta Mail-appen på din iPhone eller iPad.
2. Öppna ett e-postmeddelande som du vill spara som PDF.
3. Tryck på ikonen för svar till.
4. Svep uppåt i gränssnittet → Välj Skriv ut från popup-menyn.

   

5. Tryck på Dela-ikonen → Svep upp delningsarket och välj Spara till filer.

   

6. Välj en katalog i iCloud Drive eller På min iPhone på Bläddra-menyn.
7. När du har valt en mapp trycker du på Spara för att avsluta processen.

   

Enkelt, eller hur? Nu kan du besöka mappen du väljer för att använda PDF-filen du skapade.

Hur man konverterar ett e-postmeddelande till PDF i Mail-appen på Mac

1. Starta Apple Mail-appen på din Mac.
2. Välj ett meddelande eller e-postmeddelande.

   

3. Klicka på alternativet Arkiv från menyraden.
4. Välj alternativet Exportera som PDF.

   

5. Välj nu en destination från menyn nedifrån.
6. Tryck på Spara för att avsluta processen.

   

Spara flera e-postmeddelanden som PDF-filer samtidigt i Mail-appen på Mac

1. När du är i Mail-appen, gå till Arkiv → Välj Exportera som PDF.
2. Välj en plats enligt dina önskemål.
3. Tryck på Välj för att spara alla valda e-postmeddelanden som PDF-filer.

   

Vanliga frågor