Google Workspace har alltid fungerat bra som en kontorssvit, tack vare integrationen av dess olika appar. Google Workspace Intelligence debuterade den 22 april 2026 och började lanseras till kvalificerade Workspace-kunder. I den här artikeln kommer vi att titta på Geminis vidareutveckling inom Workspace och vad det betyder för dig.
Vad är Google Workspace Intelligence?
Google Gemini har varit en del av Google Workspace ett tag nu, så var passar Intelligence in i bilden? I en term, kontextuell medvetenhet, får Google Gemini nu en ny nivå av förståelse för dig och din organisations arbete. Detta gör att den kan utföra mer komplexa uppgifter och arbeta mer i linje med ditt arbetsflöde. Den kan prioritera, anpassa och göra allt i de olika apparna.
Vad erbjuder Google Workspace Intelligence?
Låt oss ta en titt på huvudfunktionerna i Googles nya AI-drivna system och vad det kan göra för dig och ditt team:
- Kontextmedvetenhet – Som nämnts i föregående avsnitt är sammanhangsmedvetenhet det som skiljer Intelligens åt. Långt ifrån identifiering med nyckelord, Gemini får både kontextinmatning från tillgång till alla tillåtna filer och appar (mer om det senare) och möjligheten att söka smartare. Workspace Intelligence använder information från Workspace-appar för att ge relevanta svar och minska behovet av att manuellt tillhandahålla rätt sammanhang.
- Unified Knowledge Graph – Med tiden bygger och underhåller Intelligence en graf över alla relationer inom organisationen. Ingen fil eller artikel behandlas individuellt, utan snarare som en del av en sammanhängande helhet.
- Situationsmedvetenhet och personalisering – Med denna sammankopplade natur kommer medvetenheten om hur användare arbetar och deras prioriteringar. Workspace Intelligence lär sig hur användare arbetar och uppmärksammar åtgärder som ska vidtas och händelser som ska komma ihåg på ett hierarkiskt sätt.
- Webbjordning – Vad skulle en Google-funktion vara utan det som gjorde Google känt? Webbsökningar gör att systemet kan hålla kontakten med omvärlden genom att integrera Google Search i realtid i Gemini också.
Administratörskontroller
Med denna mängd AI-åtkomst till en organisations information kommer uppenbara farhågor för datasekretess och kontroll. Google Workspace Artificial Intelligence integreras med svitens appar och får åtkomst till Gemini-funktioner, som Meets anteckningar och Gmails skrivförslag.
Google har gjort det klart att data som nås, analyseras och bearbetas i Intelligence aldrig kommer att användas för att träna AI.
Dessutom kan administratörer välja vad Intelligence har åtkomst till inom Workspace. Administratörer kan utesluta vissa appar från integration, och Workspace Intelligence kan inte komma åt filer som användare inte kan komma åt. Detta är Googles försök att säkerställa bättre datasekretess och kontroll.
Vem har tillgång?
Efter lanseringen i april är Google Workspace Intelligence nu allmänt tillgänglig, men det är viktigt att notera att det inte är tillgängligt för alla användare. Det avancerade AI-drivna systemet är begränsat till vissa planer och nivåer, inklusive:
- Företagsstartare
- Enterprise Starter
- Utbildning Plus
- Frontline Plus
- Vissa tillägg som Google AI Pro
Administratörer måste ha administrativa rättigheter för att konfigurera Workspace Intelligence-inställningar, men slutanvändare kan komma åt AI-funktioner som stöds utan administratörsuppgifter.