Categories
IT-tutorials

Hur man avrundar i Excel

Om precisionsavrundning är något du behöver för att arbeta, studera eller hantera din ekonomi, är Excels avrundningsfunktioner ett superanvändbart verktyg. Basversionen kan snabbt runda av dina siffror åt dig och spara massor av tid på att arbeta ut varje beräkning själv. Den kommer dock att runda siffran antingen uppåt eller nedåt, beroende på siffrorna under gränsvärdet.

Hur man avrundar i Excel

Det är där den dedikerade ROUNDUP-funktionen kommer in. Läs vidare för att lära dig hur du använder den och när den är användbar.

Grunderna för ROUNDUP-funktionen

Funktionen ROUNDUP har följande formel:

ROUNDUP(number,num_of_digits)

Det första argumentet (talet) är talet du vill avrunda.

Det andra argumentet är antalet siffror du vill avrunda till.

Observera att det andra talet är ett heltal, men det kan också vara negativt. Om det är noll kommer det att runda upp talet till nästa heltalsvärde (till exempel blir 10,4 11).

Men om det andra argumentet är negativt avrundas det uppåt före decimalutrymmet. Detta uppgår till multipeln av 10 i potensen av argumentets absoluta värde. Till exempel om du sätter ROUNDUP(21523.46,-3)kommer det att runda upp talet 21 523,46 till närmaste 1 000 (eftersom 10^3=1 000), så det blir 22 000.

Observera att avrundning av ett negativt tal resulterar i ett mindre negativt tal (-23,5 avrundat uppåt till nästa heltal är -24).

Här är några detaljerade exempel på hur man använder formeln.

Hur man rundar upp till två decimaler i Excel

Vanligtvis kräver statistiskt, vetenskapligt och skolarbete att resultatet visas med två decimalsiffror. Om du behöver avrunda till dem gör du så här:

  1. Klicka på cellen där du vill visa det avrundade numret.
  2. Typ = följd av ROUNDUP( in i cellen.
  3. Välj cellen som innehåller värdet du vill runda uppåt för att mata in det i formeln.
  4. Sätt i ett kommatecken.
  5. Typ 2 för att mata in att du vill runda upp till två decimaler.
  6. Stäng parentesen.
  7. Tryck på Enter.

Hur man avrundar uppåt till närmaste heltal i Excel

Dina datamängdsvärden kan behöva avrundas uppåt till närmaste heltal snarare än decimaler. Lyckligtvis är det lika enkelt att avrunda uppåt till heltal i Excel som att avrunda uppåt till decimaler. Här är hur:

  1. Välj den cell där du vill se det avrundade numret.
  2. Stiga på =ROUNDUP( i den valda cellen.
  3. Klicka på cellen som innehåller talet du vill runda uppåt för att infoga det i formeln.
  4. Ange ett kommatecken (om det är din argumentavgränsare) och skriv in 0 för att ange att du vill avrunda uppåt till närmaste heltal.
  5. Skriv en stängd parentes för att avsluta formeln.
  6. Tryck enter.

Hur man rundar upp till tiotal i Excel

Som nämnts kan ROUNDUP-funktionen fungera med negativa heltal som antal decimaler. Detta är användbart när du vill runda upp till tiotal i Excel:

  1. Välj en cell.
  2. Starta ROUNDUP-formeln genom att skriva =ROUNDUP( in i cellen.
  3. Klicka på cellen som innehåller värdet du vill avrunda uppåt.
  4. Skriv ett kommatecken.
  5. Sätta -1 för att ange att du vill avrunda uppåt till närmaste tio.
  6. Stäng parentesen.
  7. Tryck på Enter för att avsluta och få Excel att visa resultatet.

Till exempel kommer numret 1234.56 att konverteras till 1240.

Hur man rundar upp till hundratals i Excel

Du kan till och med runda upp dina siffror till närmaste hundratal i Excel. På samma sätt som att avrunda upp till tio kommer att avrunda upp till hundra presentera dina siffror på ett lättläst sätt. Det är också praktiskt när man gör uppskattningsarbete som bara kräver uppskattningar snarare än exakta siffror.

Här är stegen för att runda upp till hundra i Excel:

  1. Välj och klicka på cellen där du vill visa ditt avrundade nummer.
  2. Börja formeln genom att skriva =ROUNDUP( in i cellen.
  3. Klicka på cellen som innehåller värdet du vill avrunda uppåt.
  4. Ange ett kommatecken.
  5. Typ -2 för att ange att du vill ha talet avrundat uppåt till närmaste hundratal.
  6. Införa ) för att stänga formeln.
  7. Tryck på Enter för att avsluta.

Skillnaden mellan ROUND, ROUNDUP och ROUNDDOWN i Excel

Som nämnts finns det tre avrundningsfunktioner i Excel: ROUND, ROUNDUPoch ROUNDDOWN.

ROUNDUP avrundar alltid talet uppåt, oavsett värdet efter avrundningssiffran (cut-off). Så länge som cut-off innehåller mer än en siffra som inte är noll, ökar den den sista siffran.

Däremot avrundar ROUNDDOWN alltid siffran nedåt och ignorerar eventuell återstod efter brytpunkten.

ROUND är den mest komplexa av de tre och beter sig som traditionell matematisk avrundning:

  • Om nästa siffra efter cut-off är mellan 0 och 4 kommer den att avrundas nedåt.
  • Om nästa siffra efter cut-off är mellan 5 och 9, avrundas den uppåt.

Andra avrundningsfunktioner i Excel

Det finns också några andra avrundningsformler som du är mindre benägna att komma förbi, men som ändå kan vara till hjälp:

  • MROUND(A,B) avrundar ett tal A till närmaste multipel av B (så MROUND(23,5) blir 25). Det fungerar inte om en av siffrorna är positiv och den andra är negativ.
  • EVEN(A) avrundar ett positivt tal uppåt eller avrundar ett negativt tal nedåt till nästa jämna heltal.
  • ODD(A) avrundar ett positivt tal uppåt eller avrundar ett negativt tal nedåt till nästa udda heltal.

Outsourca din avrundning

Excel-avrundningsfunktionen tar tråkiga, tidskrävande och – låt oss inse det – tråkiga beräkningar och omvandlar dem till något som kan göras supersnabbt och med minimalt krångel. Dessutom ger det dig en uppsjö av alternativ som ger imponerande flexibilitet när det gäller att avrunda och visa dina datamängder precis som du vill.

Vilka avrundningsfunktioner använder du mest i Excel, och hur hjälpte de med dina beräkningar? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.

Leave a Reply