Hur man hittar räckvidd i Excel

Om du behöver hitta intervallet för en datamängd i Microsoft Excel finns det många sätt att gå tillväga. Det kan vara så enkelt som en enkel beräkning på en sorterad datamängd eller så komplex som att infoga en villkorlig formel med flera delar för att eliminera extremvärden och anomalier.

Den här guiden ger dig den solida grunden du behöver för att hitta det bästa sättet att beräkna intervallet i dina kalkylblad.

Användbara intervallfunktioner i Excel

Även om det inte är uttömmande, är det här en lista över de vanligaste funktionerna relaterade till räckvidd i Microsoft Excel som du bör vara medveten om.

• MAX: Detta returnerar det maximala värdet i ett intervall. Funktionen läser =MAX(A1:A10).
• MIN: Detta returnerar minimivärdet i ett intervall. Funktionen läser =MIN(A1:A10).
• LARGE: Detta returnerar det största värdet i ett intervall. Vid ett ögonkast kan det verka identiskt med MAX, men LARGE kan också beräkna det n:te största värdet i ett intervall. Funktionen läser =LARGE(A1:A10,k), där k är positionen från det största värdet.
• LITEN: Detta returnerar det minsta värdet i ett intervall. Återigen skiljer det sig från MIN när det gäller att beräkna det n:te minsta värdet. Funktionen läser =SMALL(A1:A10,k), där k är positionen från det minsta värdet.
• COUNTA: Detta är din funktion om du tittar på hur många värden som finns i ditt intervall. Det fungerar för både nummer och text. Funktionen läser =COUNTA(A1:A10).
• COUNTIF: Denna funktion hittar värden i ett intervall som uppfyller vissa kriterier. Om du till exempel behöver hitta hur många gånger ett visst värde visas, anger du det värdet i kriterierna. Funktionen läser =COUNTIF(A1:A10,k), där k är kriteriet.
• RANK: Detta returnerar rankningen av ett visst värde i ett intervall, antingen stigande eller fallande. Som standard är en den högsta rangen. Funktionen läser =RANK(k;A1:A10), där k är värdet som behöver rangordnas.
• MEDIAN: Detta returnerar medianmedelvärdet i ett intervall. Funktionen lyder =MEDIAN(A1:A10).
• IF: Denna villkorliga funktion gör att du kan ställa in dina egna parametrar för data. Vi kommer att undersöka denna funktion mer i detalj senare. Den mest grundläggande funktionen är =IF(A1:A10,”låg”,”hög”).

Hur man matar in funktioner

Excels funktioner är speciella formler som skrivs i kommandobandet för att utföra komplexa uppgifter snabbt. De börjar alla med tecknet =. Dessa funktioner använder specifika celler i ditt kalkylblad för att beräkna cellreferenser (A5, B10, etc.). Det som gör Excel så flexibelt och effektivt är att oavsett hur många gånger data i dessa celler ändras, kommer funktionen fortfarande att beräkna.

Om du är bekväm med funktioner kan du mata in dem manuellt i formelfältet. Om du är osäker på formatet på funktionen eller behöver en genomgång, klicka på knappen Infoga formel bredvid formelfältet (ƒ) och sök efter önskad funktion, eller skriv en kort beskrivning av vad du försöker göra.

Hur man beräknar räckvidd i Excel

Intervallet är skillnaden mellan det högsta och lägsta numret i en datamängd. Räckvidd är det tal du får genom att subtrahera det lägsta talet i uppsättningen från det högsta. Om data sträcker sig från 34-98, kommer dataområdet att vara 64. Detta gäller för alla siffror, från sportresultat till pengar.

Nu när du har grunderna, låt oss titta på olika sätt att hitta intervallet i Excel för olika uppgifter och parametrar:

Grundläggande MIN MAX-beräkning

Säg att du har en slumpmässig, osorterad datamängd och måste hitta lägsta och högsta värden för att beräkna intervallet. Så här gör du:

1. Välj en cell för att infoga funktionen.
2. Infoga formeln; det ska stå =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10).
   

Du kan också dela upp MIN- och MAX-funktionerna i olika celler om det är viktigt att ha båda värdena. Till exempel är B1 ditt högsta värde och B2 är ditt minimum. För att beräkna intervallet i B3, skriv bara =B1-B2.

Den grundläggande SMALL LARGE beräkningen

Dessa funktioner kan hitta den n:e rankningen av alla värden i din uppsättning men kan också användas som MIN- och MAX-funktionerna ovan. Gör följande för att hitta intervallet:

1. Välj en cell för att infoga funktionen.
2. Mata in formeln med LARGE och SMALL. Det ska se ut så här =LARGE(C2:C10, “1”) -SMALL(C2:C10, “1”) för att beräkna skillnaden mellan de största och minsta talen i intervallet C2:C10.
   

Den avancerade SMALL LARGE-beräkningen

Säg att du vill hitta ditt sets högsta tre och lägsta tre värden. Kanske har du extremvärden eller anomalier som du vill utesluta från intervallet. Formeln blir då lite mer komplex. För att hitta dessa värden, gör följande:

1. I tre separata celler, infoga följande funktion =LARGE(A1:A10,k), ändra k till värdena 1,2 och 3 för varje cell. Det här är dina tre största värden.
   
2. Gör samma sak i ytterligare tre celler med =SMALL(A1:A10,k), för att visa dina minsta tre värden.
   
3. Du kan sedan använda något av dessa värden för att beräkna ett intervall. Subtrahera bara ett litet värde från ett stort.
   

Den villkorliga beräkningen

Ibland kan du behöva hitta ett intervall i Excel baserat på vissa villkor eller parametrar. OM-funktionen körs genom den valda värdeuppsättningen och testar varje cell för sanningsvärdet i din formel, t.ex. (>2000), och returnerar ett sant eller falskt värde i enlighet med detta.

På senare år har IF integrerats i andra funktioner för att göra det lättare att definiera dina villkor, t.ex. SUMIF, COUNTIF. Det finns många sätt att ställa in en IF-funktion för att beräkna ett intervall, men låt oss fokusera på ett exempel:

Säg att du har en värdeuppsättning som oftast har siffror mellan 100 och 1000. Vissa extremvärden ligger över och under detta intervall, men du vill utesluta dessa värden för att få mer tillförlitlig statistik.

Microsoft 365 och Excel 2019 eller senare:

1. Välj cellen för funktionen.
2. Skriv =MAXIFS, ange sedan ditt maximala intervall, kriterieintervall och kriterier. Det kommer att se ut så här för att returnera ett värde mer än 79: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”).
3. I en annan cell skriver du =MINIFS och anger sedan ditt minimiintervall, kriterieintervall och kriterier. Det kommer att se ut så här: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″)
   
4. Slutligen, subtrahera båda värdena.
5. Alternativt kan du kombinera formeln i en enda cell. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”)– MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″).

Excel-versioner före 2019

Om du har en äldre version av Excel måste du placera OM-funktionen inom funktionerna MAX och MIN. Formeln kommer att se ut så här: =MAX(IF(C2:C10,”>78″,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10,”>69“,C2:C10)).

Många sätt att hitta sortimentet

Det finns flera sätt att hitta intervallet i ett Excel-kalkylblad. Det bästa tipset när du använder någon av räckviddsfunktionerna är att inte överkomplicera dina beräkningar. Om den enklaste funktionen får det gjort, gå för det istället för att kombinera flera rader kod och villkor.

Om du föredrar att använda Google Kalkylark för att beräkna intervall, är processen liknande, med mindre formeländringar.

Vanliga frågor

Vad är dataintervall i Excel?

Detta kan vara en uppsättning celler, rader eller kolumner i Excel. Ibland kan det också syfta på skillnaden mellan ett urvals högsta och lägsta värde.

Varför beräknar vi räckvidd?

Range anger hur den centrala tendensen speglar data; det är skillnaden mellan det största och det minsta antalet i datamängden. Den centrala tendensen är mindre indikativ för data om intervallet är brett än om det är smalt.