Är du student, professionell eller vill bara organisera dina dagliga aktiviteter i en lättillgänglig lista? Att föra anteckningar kan hjälpa dig att organisera din att göra-lista på ett sätt som hjälper dig att hålla koll på dina uppgifter. Och tack och lov finns det olika anteckningsappar där ute som du kan utvärdera innan du väljer det bästa alternativet.
Till exempel är Google Keep och Notion två anteckningsappar med gott rykte. De är två av de mest populära alternativen som finns. För att hjälpa dig att göra rätt val mellan de två kommer den här artikeln att diskutera vad du behöver veta om Google Keep och Notion.
Google Keep vs. Notion
Google Keep
Google Keep är en populär gratis app för anteckningar från Google. Denna applikation används av miljontals människor över hela världen för att göra att-göra-listor, studera anteckningar och spela in andra viktiga detaljer. Appen låter dig skissera dina anteckningar i olika format, såsom inspelningar, bilder, text och tabeller.
Dessutom integrerar den här appen perfekt med andra plattformar, som Google Drive, vilket gör att du kan dela dina anteckningar med de andra medlemmarna i ditt team. Genom att integrera med Google Drive säkerhetskopieras din data automatiskt eftersom Google Drive är ett molnbaserat lagringssystem.
Begrepp
Notion är en fullt staplad anteckningsapp som används för projektledning och spårning av pågående uppgifter. Det finns en gratisversion eller flera betalversioner som erbjuder fler klockor och visselpipor för företag av olika storlekar. Appen kommer med flera funktioner som underlättar anteckningar för att göra det värt att lägga märke till. Dessutom kan Notion skapa att-göra-listor på en databas så att du kan hantera alla dina kritiska projekt från en punkt.
Denna app är designad för personer som letar efter mer avancerade anteckningsfunktioner och ett detaljerat användargränssnitt. Det är också idealiskt att ge dig själv tid att lära dig hur de tillgängliga funktionerna fungerar.
Funktioner
På tal om funktionerna, Google Keep och Notion består av olika funktioner som hjälper till att göra anteckningar. Låt oss lära oss mer.
Google Keep
När du använder Google Keep kan du spela in ljud och transkribera det senare med de inbyggda transkriptionsfunktionerna i appen. Eftersom anteckningarna lagras i molnet kan du enkelt komma åt dem på din dator eller mobila enhet, beroende på vilken som finns i närheten.
När du leder teamprojekt ger Google Keep dig en samarbetsplattform där du kan dela idéer och göra anteckningar i realtid. När du är klar med anteckningarna och inte behöver dem någon gång snart kan du helt enkelt arkivera dem.
Att kategorisera dina anteckningar i Google Keep är också ganska enkelt eftersom du enkelt kan märka ditt arbete i ditt föredragna format. Dessutom förbättrar du anteckningarna ytterligare och infogar ritningar eller länkar till nyckelinformation.
Begrepp
Notion inkluderar anpassningsbara mallar som du enkelt kan finjustera för att matcha dina krav. Den har också ett projektledningsverktyg som låter dig hålla koll på flera uppdrag och organisera dina uppgifter i ett specifikt ramverk. Observera att den här appen också har dra-och-släpp-funktioner som gör att du enkelt kan organisera information ytterligare.
Du kan skapa anteckningar i Notion med olika format som kodavsnitt, videor, ljud och flera andra. Det låter dig också lägga till påminnelser till ditt arbete baserat på deras deadlines för att säkerställa att allt arbete slutförs i tid.
Du kan integrera Notion med andra applikationer för att hjälpa dig att organisera dina data på ett mer tillgängligt sätt. Med Notion kan du organisera dina anteckningar med filter, taggar och kategorier.
Funktionalitet
Även om både Google Keep och Notion främst används för att göra anteckningar skiljer de sig åt vad gäller funktionalitet.
Google Keep
Google Keep är bra på att enkelt och snabbt göra anteckningar, vilket sparar tid när du har bråttom. När du har beskrivit snabbanteckningarna kan du göra ändringar med hjälp av redigeringsverktygen som visas på instrumentpanelen.
Du kan också hantera dina projekt i databasen med hjälp av projekthanteringsverktyg. Det betyder att du kan integrera Google Keep med andra applikationer som används i projekthantering för att säkerställa att du har tillgång till olika enheter för tillgänglighet på högsta nivå.
Du kan använda avancerade formateringsfunktioner som möjligheten att lägga till multimedia, tabeller och diagram till dina anteckningar, beroende på projektets karaktär.
Begrepp
Notion har flera avancerade redigeringsfunktioner som att lägga till kodavsnitt till dina anteckningar. För att ytterligare underlätta processen markeras koden och delas ut och du kan välja språk från en rullgardinsmeny.
Denna applikation integreras också väl med andra applikationer som kalkylblad för att förbättra projektledningsaktiviteter. Notion ger dig också utrymme att tilldela uppgifter, övervaka framsteg och organisera filer på olika sätt.
Användargränssnitt och design
Innan du väljer en anteckningsapplikation måste du naturligtvis överväga den allmänna användarupplevelsen för att se till att det är rätt för dig. Nedan är en jämförelse av användargränssnittet och designen för Notion och Google Keep.
Google Keep
Google Keep kommer med ett enkelt användargränssnitt med en minimal design som gör det lättare för dig att lära dig hur du gör anteckningar och organiserar dem på några minuter. Appen kan användas på mobil eller desktop eftersom den fungerar i molnet.
Den minimalistiska designen gör det också lättare att navigera igenom och du kan ordna anteckningarna i en föredragen ordning eller färglägga bakgrunden på anteckningen för att göra relaterade projekt lätt identifierbara.
Begrepp
Notion har en stilren design med flera funktioner som hjälper till att förbättra specificiteten för din anteckningsaktivitet. Användargränssnittet ger dig möjlighet att övervaka pågående projekt, ta reda på vem som är med i projektgruppen med en överblick och annan användbar information.
Dra-och-släpp-funktionerna gör det enkelt för dig att anpassa användargränssnittet för att göra det lättare att navigera. Dessutom gör flera anpassningsfunktioner dig att designa din arbetsyta baserat på dina specifikationer.
Möjligheten att anpassa anteckningarna kan göra övergången till att använda Notion lite enklare för användare som är nya till app-baserade anteckningar. Men att investera lite tid och ansträngning för att lära sig hur det fungerar kan löna sig
Använd Erfarenhet
När du öppnar både Google Keep och Notion kommer du att inse att det finns en stor skillnad i användarupplevelsen.
Google Keep
Google Keep fungerar som en digital anslagstavla där du kan lägga upp anteckningar med stickies, bilder, skriva anteckningar och mycket mer. Du kan enkelt märka dina anteckningar i Google Keep och organisera dina data baserat på typen av projekt du driver.
Google Keep och dess enkla funktioner gör det så att det du vill ha är precis vad du får. Appen ger dig också tillräckligt med ytterligare verktyg för att släppa lös din kreativitet och anpassa din arbetsbok för att passa dina specifika behov.
Begrepp
Med Notion kan du anpassa varje del av anteckningsaktiviteten så att den passar dina behov. Du får designa exakt hur du vill att dina sidor ska se ut, och alla nya sidor du skapar är justerade på sidofältet för att ge dig snabbare när du arbetar.
Det låter dig också skapa undersidor som är viktiga för att hjälpa dig att utveckla nya idéer innan du kommer med en komplett bild. Denna möjlighet att skapa mer detaljerade sidor som är kopplade till huvudidén i ett projekt ger dig ett djup av produktivitet som kan saknas med Google Keep.
Vilket är det bästa alternativet mellan Google Keep och Notion?
Även om både Google Keep och Notion är bra på att göra anteckningar, är Google Keep ett alternativ som älskas av många på grund av dess enkla gränssnitt som är lätt att navigera. Det kan ta en liten fördel jämfört med Notion, vilket kan kräva att de som väljer det lägger mer tid och ansträngning på att lära sig hur det fungerar.