DocuSign eSignatures är en programvara för elektronisk signering som gör att miljontals användare enkelt kan signera och skicka dokument. Denna lösning är enkel att navigera och gratis om du bara använder den för att signera dokumentation. Istället för att förlita sig på penna och papper och sedan digitalisera dokumentet för att skicka elektroniskt, tar det bara några enkla klick att underteckna och skicka ett avtal.
Den här artikeln kommer att diskutera att lägga till signaturer, andra signaturer och signaturfält via ditt DocuSign-konto. Det kommer också att täcka hur man lägger till en signatur efter att ha skickats. Fortsätt läsa för att lära dig mer.
Lägga till en signatur i DocuSign
Att lägga till en signatur till ett dokument genom DocuSign innebär inte utskrift eller skanning. Processen är relativt enkel och fungerar bra på mobila enheter och datorer.
Här är vad du behöver göra för att lägga till en signatur på din PC:
- Logga in på din DocuSign konto du kan signera det gratis.
- Välj “Starta nu” för att skapa ett nytt dokument.
- Tryck på “Ladda upp” och hitta filen du vill logga in på din lokala lagring.
- Tryck på filen för att välja den och tryck på “Öppna” för att ladda upp den.
- Välj “Lägg till mottagare” och fyll i namn och e-postadress.
- Ange meddelande i “Lägg till meddelandealternativ”
- Klicka på “Nästa” i det nedre högra hörnet.
- Navigera till avsnittet “Fält” i det vänstra hörnet av gränssnittet och dra och släpp taggen “Signatur” till lämplig del av din fil.
- Inkludera ytterligare information genom att lägga till fler taggar som “Namn”, “Datum undertecknad” och mer.
- Klicka på “3-punktsknappen” för att öppna sparaalternativet.
- Redigera meddelande, Redigera mottagare och Redigera dokument och tryck sedan på “Skicka och stäng.”
- Om du vill skicka filen, klicka på knappen “SKICKA” nedan.
Du har nu framgångsrikt signerat ett dokument med DocuSign.
Du kan använda Android-mobilappen för att signera en fil om du är borta från din dator. Så här gör du:
- Starta appen och tryck på knappen “Blue Plus Sign”.
- Hitta filen du vill logga in i din lokala lagring eller på en molntjänst.
- Välj dokumentet och tryck på “nästa”.
- Tryck på “Mig” på alternativet för att välja undertecknare för att ladda upp filen.
- Välj alternativet “Signatur” och tryck på området där du vill placera din signatur.
- Du kan ändra dokumentet ytterligare genom att inkludera ytterligare information som “Datum undertecknad” och “Namn.”
- När du är klar trycker du på “Slutför-knappen” i det nedre högra hörnet.
iOS-användare kan också använda appen för att snabbt signera dokument. Följande steg guidar dig genom processen:
- Öppna DocuSign-appen från startskärmen och tryck på “Sign or Send Plus-ikonen.”
- Skanna din lokala lagring efter filen du vill signera eller hitta den på en molntjänst.
- Tryck på filen och tryck på “nästa” uppe till höger.
- Välj “Mig” på alternativet Välj Signers.
- Välj “Signatur” längst ned i det nya fönstret och välj området där din signatur kommer att visas.
- Du kan lägga till annan information som “Namn” och “Datum” Signerad” för att ändra filen ytterligare.
- Tryck på “Slutför” när du är klar.
DocuSign lagrar den signerade filen i ditt konto.
DocuSign Hur man lägger till signaturfält
När du vill skicka dokumentet till andra kommer ett signaturfält att indikera var de ska placera sina signaturer. DocuSign använder dem som interaktiva dokumentpåminnelser.
När du har lagt till mottagare, filer och meddelanden i ditt kuvert följer du instruktionerna nedan för att inkludera ett signaturfält:
- Logga in på din DocuSign konto och öppna ett nytt kuvert.
- Lägg till mottagare och filer för att ändra kuvertet.
- När du är redo att gå vidare, tryck på knappen “Nästa”.
- Navigera till den övre delen av sidan, hitta mottagarlistan och välj “Redigera mottagare” som du ska lägga till ett fält för.
- Gå igenom sidorna Redigera mottagare och generera fler mottagare för att bli vald.
- Tryck på ett fält för att justera dess egenskaper. Åtgärden kommer att dra upp panelen Fältegenskaper.
- Anpassa egenskaperna som du vill och gå till paletten “Fält” till vänster på skärmen.
- Tryck länge på en av fälttyperna och dra den till filens aktiva sida.
- Välj vilken sida du ska tagga med hjälp av fält från sidguiden till höger på skärmen.
Sidan du valde blir aktiv och visas i mittpanelen.
Om du vill samla in signaturer från flera mottagare, upprepa processen för var och en. Fältet visar dem var de ska infoga sin signatur när de tar emot kuvertet.
DocuSign Hur man lägger till en andra signatur
DocuSign tillåter användare att skapa flera signaturer, perfekt för dem som vill inkludera sitt mellannamns initial eller ha ett avstavat namn. Du kan göra en grafisk eller ritad signatur eller skanna din handstil.
Följ dessa steg för att skapa en ny grafisk signatur:
- Logga in på din profil och tryck på “3 horisontella linjer i det övre högra hörnet” och välj sedan din profilikon.
- Klicka på “Hantera profil” för att se din profilsida.
- Välj “Signaturer” från det övre verktygsfältet, så kommer programvaran att visa din nuvarande signatur.
- Välj alternativet “Lägg till signatur” längst upp till höger på sidan.
- Skriv ditt namn i fältet “Fullständigt namn” och ange dina initialer i fältet “Initialer”.
- Välj det alternativ du gillar bäst bland de tillgängliga grafiska signaturerna.
- Tryck på “Skapa”.
Så här kan du lägga till en ritad signatur i din profil:
- Logga in DocuSign och tryck på “3 horisontella linjer i det övre högra hörnet” och välj sedan din profilikon.
- Tryck på “Hantera profil” för att gå till profilsidan.
- Välj alternativet “Signaturer” i verktygsfältet så ser du din nuvarande signatur.
- Tryck på “Lägg till signatur” längst upp till höger på skrivbordet.
- Skriv ditt namn och initialer i lämpliga områden.
- Tryck på “Rita” och välj det alternativ du gillar mest.
- Tryck på “Skapa”.
Du kan anpassa din virtuella signatur genom att ladda upp din handstil. Att göra så:
- Logga in DocuSign och tryck på “3 horisontella linjer i det övre högra hörnet” och välj sedan din profilikon.
- Tryck på “Hantera profil” och välj alternativet “Signaturer” från verktygsfältet på profilsidan.
- Gå till den övre delen av sidan och tryck på “Lägg till signatur”.
- Ange ditt namn och initialer i de angivna fälten.
- Ladda upp din handskrivna signatur och initialer.
- Klicka på knappen “Skapa”.
Observera att du bara kan ladda upp din handstil som en JPEG-, PNG-, GIF- eller BMP-fil. Den maximala fotostorleken är 200 KB.
DocuSign Lägg till signatur efter sändning
DocuSign ser alla skickade dokument som färdiga och erbjuder användarna inget sätt att ändra dem. Om du vill lägga till en signatur till ett ifyllt kuvert är det bäst att skicka en kopia av filen. Du kan lägga till nya fält och signaturer till kopian men kan inte ta bort någon befintlig information.
Du kan bara slutföra den här uppgiften om din DocuSign-administratör har aktiverat vidarebefordranfunktionen på ditt konto.
Så här vidarebefordrar du ett skickat kuvert:
- Gå till sidan “Hantera” och tryck på “Slutförd snabbvy.”
- Granska listan tills du hittar kuvertet du vill skicka vidare.
- Tryck på åtgärdsmenyn för lämplig fil och tryck på “Vidarebefordra”. De ifyllda dokumenten i kopian kommer att innehålla prefixet “FWD.”
- Lägg till meddelanden och mottagare till kopian.
- När du är nöjd med ändringarna klickar du på “Nästa”.
- Skapa nya fält för kuvertmottagarna.
- Tryck på “Skicka” för att dela det ändrade kuvertet med mottagarna.
De som får kopian kommer att se originalinformationen och de tillagda detaljerna. De kan lägga till sin signatur i de tilldelade fälten. Du kan också signera det vidarebefordrade kuvertet om du har inkluderat din e-post i listan över mottagare.
Ytterligare vanliga frågor
Är dokument undertecknade genom DocuSign lagliga?
Alla dokument som är signerade med DocuSign-programvaran är lagliga och bestämmelserna i filerna gäller alla inblandade parter. Dessutom uppfyller de signeringsmetoder som utvecklats av DocuSign de krav som ställs av de flesta statliga enheter över hela världen.
Se till att dina dokument är signerade, förseglade och levererade
Tack vare DocuSign kan företag och deras anställda effektivisera arbetsrutiner och signera dokument snabbare. Programvaran låter dig lägga till en signatur med din mobila enhet eller PC, men den låter dig också skapa olika versioner av din signatur. Dessutom kan du skapa nya fält för att samla in signaturer från dokumentets mottagare och justera ett skickat kuvert med hjälp av vidarebefordranfunktionen.
Har du använt DocuSign tidigare? Vilken typ av signatur föredrar du, en grafisk, ritad eller handskriven? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.