Normalt är namngivna intervall ett utmärkt sätt att effektivisera dataanalys. De låter dig tilldela namn till olika celler för referenser i funktioner och formler. Hur bekväma namngivna serier än kan vara, kan de lika gärna komma i vägen. Lyckligtvis finns det några metoder som du kan använda för att ta bort namngivna intervallformler i ditt kalkylblad.
Här kommer vi att granska hur man tar bort namngivna intervall i Excel.
Name Manager Metod för att ta bort namngivna intervall
Excel har en praktisk funktion som kallas “den namngivna chefen”. Det låter dig tilldela och ta bort namn bekvämt. Så här använder du det:
- Gå till det övre Excel-bandet och klicka på fliken “Formler”.
- Välj alternativet “Name Manager”. Den har en etikettflikikon.
- Det kommer att öppna alla namngivna intervall som finns i anteckningsboken. Välj en som du vill ta bort.
- Välj “Ta bort”.
Så enkelt är det. Du kan till och med välja fler namngivna intervall samtidigt och ta bort dem vid behov. För att göra detta, håll ner SKIFT-tangenten samtidigt som du vänsterklickar och drar musen för att välja alla namngivna områden. Om du vill ta bort flera namngivna intervall men inte alla, håll nere CTRL-tangenten samtidigt som du individuellt klickar på de du vill kassera.
Hur man använder filtret i Namnhanteraren
Metoden ovan fungerar om du har en relativ liten mängd namngivna intervall att göra sig av med. Det kan dock vara svårt att bläddra eller titta igenom dem alla om du har massor av data. Lyckligtvis kan filteralternativet spara mycket tid och ansträngning. Här är några tillgängliga alternativ på fliken Name Manager’s Filter:
- Tabellnamn – När du väl har skapat en Excel-tabell tilldelar programmet automatiskt vissa namn. Du kan kontrollera tabellnamn genom att använda denna filterinställning.
- Namn utan fel – Ibland kan namngivna intervall komma med fel. Genom att använda detta filter kan du bortse från alla namn med fel och bara hantera giltiga.
- Namn med fel – Ett namngivet intervall kommer att ha ett fel när det har tagits bort, ogiltigt eller flyttats. Detta filter kommer att visa dig alla. Det är ett utmärkt sätt att lokalisera och lösa dessa fel eftersom de kan ha felaktiga formler.
- Definierade namn – Använd det här filtret för att spåra alla namn som du har tilldelat en specifik cell, ett cellintervall eller en hel tabell. Här ser du bara dina användartilldelade namn.
- Namn som omfattas av arbetsboken – Med detta filter kan du visa alla namn i arbetsboken samtidigt. Det ger dig en vidsträckt utsikt.
- Namn som omfattas av kalkylbladet – Det här filtret visar bara de namngivna intervallen för kalkylbladet istället för hela arbetsboken.
Att använda filteralternativet i Excel är ett utmärkt sätt att sortera, organisera, ta bort och byta namn på namngivna intervall i arbetsboken. Det är särskilt användbart när man hanterar stora mängder information samtidigt.
Redigera namngivna intervall i Excel
Du kanske vill ändra eller redigera några namngivna intervall istället för att ta bort dem. Det är viktigt att ha rätt cell- eller områdesnamn, så det här alternativet kan vara användbart för att uppdatera data i arbetsboken. Så här gör du snabbt:
- Navigera till fliken “Formler” högst upp på skärmen och välj sedan alternativet “Namnhanterare”. Du hittar detta under “Definierade namn”.
- Du har tillgång till namnen på olika intervall. Hitta den du vill ändra och välj den sedan.
- Klicka på alternativet “Redigera”.
- Skriv in ditt nya namn och välj “Ok”.
Med detta kan du tilldela namn till önskade celler och intervall. Men att använda filteralternativet här är också fördelaktigt, eftersom det kan bli komplicerat med många poster.
Hur man skapar namngivna intervall i Excel
Så nu vet du hur du tar bort namngivna intervall i Excel och hur du ändrar dem. Men att skapa dem är lika viktigt. Metoden för att göra det är enkel:
- Välj cellen eller intervallet som du vill namnge.
- Gå till det övre bandet och välj alternativet “Definiera namn” under formlerfliken.
- Ett fönster öppnas. Skriv in det nya intervallet som heter och omfattningen (om du vill att den ska omfattas av kalkylbladet eller hela arbetsboken) och lägg till eventuella kommentarer eller anteckningar du kan behöva.
- Välj “Ok”.
Varför du behöver använda namngivna intervall i Excel
Namngivna intervall är ett användbart verktyg. Att veta hur man manipulerar dem kan göra bearbetning och analys av data mycket lättare för dig och alla andra som är engagerade i ditt projekt. Här är bara några sätt som namngivna intervall kan hjälpa till:
- Gör formler enklare att använda – När du använder en formel i Excel har den vanligtvis en cellreferens som består av siffror och bokstäver som identifierar det exakta intervallet. Cellreferensformateringen är dock inte särskilt tydlig, särskilt när en formel tillämpas på flera celler. Genom att ge intervall ett distinkt namn kan du minimera formelfel och helt enkelt skriva in namnet istället för att gå fram och tillbaka för att leta efter intervall och cellreferenser.
- Identifiera intervall och välja dem – Istället för att leta efter intervall och välja dem på gammaldags sätt, låter Excel dig skriva in det namngivna intervallet och lokalisera det åt dig.
- Effektivisera dynamisk datainmatning – Du kan få det så kallade intervallen att automatiskt krympa eller expandera beroende på om du lägger till eller subtraherar data från dem. Detta är särskilt användbart när du ständigt uppdaterar din arbetsbok.
Det finns också några verkliga applikationer när du använder namngivna intervall i Excel. Några av dem kan inkludera:
- Ekonomi och affärsaspekter – När du arbetar med projekt kan användningen av namngivna intervall hjälpa dig att märka vissa aspekter av din data och se till att alla förstår dem. Detta skapar sömlös kommunikation mellan alla inblandade parter, särskilt när du lägger till anteckningar till dina namngivna intervall.
- Projektledning – När du arbetar med namngivna intervall kan du anpassa dem för att ta hänsyn till budget och projekttidslinjer. De kommer att hjälpa till att fatta bättre informerade beslut som driver resultat framåt.
- Marknadsförings- och försäljningssyften – Du kan enkelt lägga till kunddata till namngivna intervall, vilket indikerar kampanjresultat och spårar relevanta mätvärden.
Vanliga frågor
Hur långa kan namnintervall vara?
Du kan välja så många celler som möjligt för att ge dem ett enda namn. Använd helt enkelt kommandot CTRL+A för att markera alla celler och använd sedan metoderna som beskrivs ovan för att tilldela dem ett namn.
Hur långa kan sortimentets namn vara?
När du tilldelar ett namn till ett arrangemang är du begränsad till 255 tecken. Du bör dock använda kommentarsrutan om du behöver lämna längre anteckningar. Det är användbart om andra användare kommer att gå in i arbetsboken eller om du behöver lämna en snabb påminnelse.
Hur kommer det sig att mitt sortimentsnamn inte kommer att skrivas in?
Förutom punkter och understreck kommer du inte att kunna använda symboler eller mellanslag för att namnge intervall. Istället kan du namnge intervallet med bokstäver och siffror.
Gör data enklare med namngivna intervall
Namngivna intervall är ett bekvämt sätt att analysera data. Du måste dock ofta ta bort dem, tilldela dem på nytt och skapa nya. I allmänhet hittar du alternativ för att göra detta i det övre bandet med alternativet namnhanterare på formelfliken. Filteralternativet gör processen enklare.
Tyckte du att det var lätt att ta bort namngivna intervall med metoden ovan? Vad sägs om att byta namn och skapa dem? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.